在数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面收获了显著成效，其背后的高效归档流程更是成为企业财务管理的一大亮点。
客户背景：管理困境待破局
该知名头部数字阅读品牌在引入合思产品之前，犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多管理困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合犹如攀登陡峭的山峰，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
财务工作也陷入了低效率的泥沼。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。高效归档流程对于此时的企业而言，就像干涸土地渴望的甘霖。
合思方案：精准出击解难题
面对该企业的重重困境，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。
同时，该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。高效归档流程在这一方案中得到了初步的构建与推进。
方案成效：多维度成果显著
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增效：开启高效办公新篇章
合思方案实施后，在增效方面取得了令人瞩目的成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率大幅提高。高效归档流程在这里得到了充分的体现，让企业的财务工作从繁琐走向高效。 -
降本：节约成本显身手
在降本方面，合思方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔不小的开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。高效归档流程在节约成本的过程中发挥了重要作用，让企业在财务管理上更加精打细算。 -
合规：保障企业健康发展
合规是企业发展的生命线，合思方案在这方面也毫不含糊。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业的费用支出加上了一道安全锁。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。高效归档流程确保了企业在合规的轨道上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了企业对员工的关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。高效归档流程是这一先进转型的重要组成部分，推动着企业不断向前发展。
客户反馈：肯定合思方案价值
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思方案给予了肯定。这表明合思的解决方案确实为企业带来了实实在在的价值，高效归档流程得到了企业的认可。
未来展望：深化合作共发展
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，与合思开展更深入的合作。高效归档流程将在未来的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更强大的支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务服务。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为企业提供服务保障。如果您的企业也面临财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验高效归档流程带来的全新变革。
