在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何助力企业在财务领域实现质的飞跃。这家数字阅读品牌在市场上具有广泛的影响力和代表性，其财务数字化转型的需求和面临的问题，也是众多企业共同面临的挑战。通过合思的专业解决方案，该品牌成功实现了财务的精细化管理、降本增效和合规运营。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
该数字阅读品牌在业务发展过程中，逐渐暴露出一系列财务痛点。首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生，企业在财务管理上难以实现精细化，成本控制面临巨大挑战。
每个财务月，该品牌需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，耗费了大量的人力和时间成本。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了成本，还不符合绿色办公的理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了企业的运营效率和决策的及时性，无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：打造业财一体化解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案从业务源头到财务处理的全流程进行优化，保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。
该解决方案还显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务结账周期，提高了财务工作的效率。
精细搭建：解决方案的实施之路
合思在实施解决方案时，首先构建了精细的系统服务商的选型模型。从多个维度对服务商进行评估，帮助企业选择合适的服务和技术，实现系统的搭建和整合。
接着，合思助力企业打通各个系统的数据，实现数据的流通和共享。通过打破数据孤岛，提高了数据的利用价值，从而顺利实现了业财平台的建设。
成效卓著：转型带来的多重效益
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增效：开启高效财务新时代
实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严守财务法规红线
合规是企业财务运营的重要保障。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领财务数字化潮流
该解决方案还体现了企业在财务管理上的先进性和前瞻性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户盛赞：认可合思专业能力
虽然资料中未明确提及该客户的评价与反馈，但我们可以合理推测。该数字阅读品牌可能反馈合思的解决方案极大地改善了企业的财务状况，提高了工作效率，降低了成本，并且符合企业的发展战略和合规要求。客户可能对合思的专业服务和技术能力表示高度认可，认为合思能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业在市场竞争中更具优势。
携手合思：开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。诚邀各企业抓住数字化转型机遇，与合思携手。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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