在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，也对企业财务管理提出了全新要求。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作也困难重重。同时，凭证易丢失的问题也严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧存在纸电凭证混合使用等合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业迫切需要寻找有效的解决方案来应对这些难题。
合思，作为企业数字化转型的有力伙伴，凭借其专业的解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的道路上保驾护航。接下来，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。但在财务管理方面，却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。文档电子存储成为该企业迫切需要解决的问题。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
面对该企业的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
通过该方案，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。文档电子存储在这一过程中得到了有效实现，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
数字阅读品牌转型成果显著
该知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成果。
– 增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。文档电子存储让企业的信息管理更加高效便捷。
– 降本成果
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。文档电子存储避免了纸质档案存储的高成本和低效率。
– 合规成果
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。文档电子存储确保了企业档案管理的合规性。
– 先进成果
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。文档电子存储是这一先进转型的重要体现。
合思解决方案优势凸显与未来展望
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程的财务管理服务。其功能强大，具有定制化、集成能力强等优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够帮助企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。众多企业通过应用合思的解决方案，如该知名头部数字阅读品牌，取得了显著的降本增效成果，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理效能。
面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求，企业应积极行动起来。选择合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。文档电子存储将为您的企业带来全新的管理体验。
