在商业的广阔天地中,有这样一家国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的明星,畅销30余年而不衰。它的销售版图如同一张细密的大网,覆盖了全国各个角落,年单据量高达2.6亿。然而,庞大的业务规模背后,是复杂如迷宫般的供应链。该企业多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,如同一个庞大而杂乱的机器,运转起来既繁杂又低效。
在财务方面,差旅管理更是让企业头疼不已。差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求如同高耸的山峰,让企业难以攀登。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账如同沉重的枷锁,禁锢了财务价值的释放。更糟糕的是,事前事中管控不连贯,差旅控制如同脱缰的野马,既不精细也不灵活,差旅成本居高不下,企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。而电子票据安全性在这样混乱的财务流程中,也面临着巨大的挑战。
合思方案:开启财务新征程
合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门,同时也极大地提升了电子票据安全性。
员工消费环节被合思精心规划,涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。在这个过程中,电子票据的生成和流转都在安全的环境中进行,确保了电子票据安全性。
在财务核算和记账方面,合思的对账结算中心如同一个智能的财务大脑。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,就像一位精准的会计师,高效而准确。线下统一开票则进行线下结算、手工记账,合思也提供了完善的安全保障措施,保障电子票据安全性。
档案管理上,合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程,电子票据安全性得到了全方位的保障。
合思方案具有诸多显著特点。便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,轻松完成消费流程,同时电子票据安全性得到有效保障。同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了财务效率,也确保了电子票据在各个环节的安全性。多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加科学高效,电子票据安全性也得到了进一步提升。
方案实施:步步为营筑安全
合思解决方案的实施过程有条不紊,每一步都紧密相连,如同精密的齿轮,共同保障电子票据安全性。
员工通过合思商城进行差旅消费,系统就像一位忠实的记录者,对消费流程进行全面管理和记录。每一张电子票据的生成和流转都被详细记录,确保电子票据安全性。
财务部门利用合思的对账结算中心,对线上线下的开票和结算进行细致处理。在这个过程中,系统自动关联和校验相关数据,如同一位严谨的把关者,确保财务流程的准确性和合规性,也保障了电子票据安全性。
档案管理部门按照合思的档案管理规则,对电子档案和实物档案进行科学分类和归档。电子票据在这个过程中被妥善保存,其安全性得到了可靠保障。
整个实施过程中,系统就像一个安全的堡垒,自动关联和校验相关数据,确保财务流程的每一个环节都准确无误,电子票据安全性得到了全方位的保障。
成果效益:数据见证实力
合思解决方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益,同时也进一步巩固了电子票据安全性。
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度节约200万+差旅费用。这一数据的背后,是企业成本的有效控制,也是电子票据安全性保障下财务流程优化的结果。
财务入账效率提升60%,基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在高效的财务流程中,电子票据安全性得到了更好的保障。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个闭环管理中,电子票据安全性贯穿始终,确保了财务数据的准确和完整。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作,不仅提高了企业的管理水平,也为电子票据安全性提供了坚实的保障。
客户反馈:认可铸就口碑
该企业的财务痛点具有一定的共性,而合思解决方案的应用,就像一场及时雨,为企业解决了财务难题。企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在这个过程中,电子票据安全性得到了企业的高度认可。
企业认为合思方案提高了工作效率,降低了成本,解决了财务方面的诸多问题,为企业的发展提供了有力支持。电子票据安全性在合思方案的保障下,成为了企业财务稳定的重要基石。
行动号召:开启财务新未来
这家国民经典零食品牌的成功案例,就像一盏明灯,为其他门店企业照亮了前行的道路。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务痛点如同顽疾,困扰着企业的发展。而合思,就像一位医术高明的医生,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效,同时保障电子票据安全性。
合思拥有专业的服务团队和强大的功能,就像一位贴心的管家和得力的助手,能为企业提供个性化的解决方案。其解决方案具有良好的市场反响和口碑,已经赢得了众多客户的信赖和好评,在保障电子票据安全性方面也有着卓越的表现。
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