在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家积极探索转型之路的企业。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源实现了发票管理流程重塑，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面升级，成功告别了多系统林立下的数据孤岛问题。
企业背景与困境：复杂架构下的管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。公司架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，发票管理流程重塑迫在眉睫。
合思方案：科技赋能的一站式解决之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票管理流程重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够流畅互通，打破了数据壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了发票管理流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票管理流程重塑提供了有力的技术支持。
显著成效：全方位提升企业运营效率
应用合思的解决方案后，动力源在发票管理流程重塑方面取得了显著成效。
效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方在发票管理流程重塑方面取得的成果得到了企业内部的广泛肯定。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作成果显著，未来双方将继续深入合作。他们将结合动力源的业态和组织变化，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。通过持续的发票管理流程重塑，动力源有望在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票管理流程重塑带来的变革。
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