在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了显著价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。
接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思电子发票管理软件系统如何助力企业实现财务数字化转型。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案，凭借卓越的技术和产品，赢得了市场的广泛认可。
然而，随着企业的快速发展和业务规模的不断扩大，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显，这不仅影响了财务工作的效率，还增加了财务风险。同时，企业在发票管理、收付款进度跟踪、细分业务ROI分析等方面也缺乏有效的手段，难以满足企业精细化管理的需求。此外，传统的费控报销流程繁琐，涉及多个割裂的系统，导致员工报销耗时较长，财务入账归档效率低下，也增加了企业的运营成本。
合思量身定制财务收支管理方案
面对汉威科技集团的这些问题，合思凭借多年的业务实践经验，深入了解不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案，电子发票管理软件系统在其中发挥了重要作用。
合思的电子发票管理软件系统拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户，能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该系统可以有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过智能化的发票识别和匹配功能，系统能够快速准确地核对发票信息，确保发票与业务、资金的一致性，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。借助电子发票管理软件系统，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。系统会自动生成详细的收支报表和分析图表，为企业管理层提供直观、准确的数据支持，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在费控管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子发票管理软件系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地收集和整理发票，系统会自动记录消费信息并与发票进行关联，大大减少了报销的工作量。财务人员也可以通过系统实时监控费用支出情况，进行有效的预算控制和风险防范。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的解决方案在汉威科技集团得到了全面的应用，并取得了显著的成果，电子发票管理软件系统功不可没。
在企业消费管理方面，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过电子发票管理软件系统，企业能够更加精准地控制差旅费用。经过实际应用，汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%，有效降低了企业的运营成本。
在档案管理方面，合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。电子发票管理软件系统与档案管理平台无缝对接，实现了发票等财务档案的电子化存储和管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保了数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力和物力资源。
在收支管理方面，合思的解决方案实现了全场景覆盖。通过电子发票管理软件系统，70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理工具。
在费控报销方面，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让企业的业财流程发生了质的变化。电子发票管理软件系统降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。员工可以更加专注于工作，财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思引领企业财务数字化未来
通过汉威科技集团的案例，我们可以清晰地看到合思电子发票管理软件系统为企业财务数字化转型带来的巨大价值。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，广泛连接构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其产品和服务涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，能满足企业不同的财务数字化需求。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思电子发票管理软件系统。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多详细信息并免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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