在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，犹如一场及时雨，为企业在财务数智化领域的探索提供了有力支持，堪称档案归档最佳实践的典范。
市场新态势：电子凭证转型迫在眉睫
当下，企业在财务档案管理方面正面临着全新的市场形势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这使得电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待解决。电子凭证数字化转型的进一步加快，已然成为企业财务数智化发展的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，企业加快电子凭证数字化转型的步伐，开展档案归档最佳实践，已刻不容缓。
管理痛点剖析：成本效率合规难题待解
企业在财务档案管理过程中，往往会遇到诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
再如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题都严重影响了企业的财务档案管理效率和质量，是企业开展档案归档最佳实践必须要解决的难题。
合思解决方案：全链无纸化系统策略
针对企业在财务档案管理中遇到的诸多痛点，合思档案提出了全面且系统的解决方案。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，其推出的电子会计档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案能够有效解决企业在财务档案管理中的痛点，是档案归档最佳实践的具体体现。
核心模块揭秘：智能服务助力管理升级
合思档案拥有多个核心模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类电子凭证信息，实现档案归档最佳实践中的高效信息获取。
预归档服务模块，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供了科学、规范的流程和方法。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的各个环节都能得到有效的管控。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
竞争优势凸显：自动化低成本脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。其自动化归档功能，能够告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些数据充分证明了合思档案在成本节约方面的显著优势，是档案归档最佳实践中降低成本的有效手段。
成功案例展示：多行业应用成效显著
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例都是档案归档最佳实践的生动体现。
服务体系保障：专业广泛支撑发展
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持和服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
秉承以客户为中心的服务理念，合思的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。这一完善的服务体系，为企业开展档案归档最佳实践提供了有力的保障。
未来展望：推动转型共创数智新局面
回顾合思档案的优势和众多成功案例，我们可以清晰地看到，合思档案在推动企业财务数智化转型、降本增效等方面发挥了重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验档案归档最佳实践带来的便利和价值，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
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