在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家在电子凭证数字化转型方面的政策推进如同一座明亮的灯塔，为企业的发展指引着方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
从企业的角度来看，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。但在实际操作中，它们却面临着诸多棘手的困难。员工对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程滞后等问题，都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。而电子票据安全性更是企业关注的重中之重，在数字化环境下，电子票据的安全关乎企业财务信息的稳定与可靠。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业在电子票据安全性保障和财务数字化转型的道路上稳步前行。
国民零食品牌的转型困境
在市场的大舞台上，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
该企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却又有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，这也在一定程度上影响了电子票据安全性的保障。
同时，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在波涛中失去方向的船只，无法精准地驶向目标。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。而且，这种传统的管理方式在电子票据安全性方面存在较大隐患，容易出现票据丢失、篡改等问题。
合思量身定制的解决方案
针对该企业面临的种种问题，合思精心打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业解决电子票据安全性问题以及实现财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单可进行对账，这种方式既保证了消费的透明性，又有助于提高电子票据安全性。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一举措实现了记账的去人工化，减少了人为错误，大大提高了电子票据安全性。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请即无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的操作更加简便；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账，提高了财务处理效率；多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了电子票据安全性。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的成功之门，同时也极大地提升了电子票据安全性。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。这一数据的变化不仅体现了企业成本的有效控制，也反映出合思解决方案的高效性。同时，财务入账效率提升 60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力关注电子票据安全性等重要问题。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为电子票据安全性提供了坚实的保障。
此外，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，也进一步保障了电子票据的安全性。
合思优势与未来展望
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化转型的道路上闪耀着光芒。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障电子票据安全性方面，合思更是有着独特的优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、更智能的财务管理模式。合思将持续为企业提供支持和服务，凭借专业的团队和丰富的经验，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业的电子票据安全性保驾护航。
如果您也想提升企业财务管理效率，实现数字化转型，保障电子票据安全性，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的魅力！
