在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，实现了发票数据管理的重大变革，在增效、降本、合规等多方面取得显著的财务数字化成效，为企业的发展注入了新的活力。
迷雾重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。这些挑战就像一团迷雾，笼罩着企业的财务运营。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被切断的链条，支离破碎。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同在茫茫大海中失去方向的船只，无法有效落地。预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
其次，人效低下问题突出。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无尽的漩涡，无法自拔，人效极低。
再者，资源浪费现象严重。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每个月都造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫，尤其是发票数据管理方面急需革新。
精准破局：合思解决方案登场
面对该客户的重重困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。
在发票数据管理方面，该方案确保了财务的准确性。通过先进的技术手段，能够对发票数据进行精确的识别和处理，让每一张发票都能准确地记录在财务系统中，为企业的财务审计提供了坚实的保障，符合上市要求。
同时，该方案还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，就像给企业装上了一个高速运转的引擎，提升了企业的运营效率。在发票数据的流转和处理上，也更加高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效卓著：方案落地结硕果
在采用合思的解决方案后，该客户在发票数据管理等多个方面取得了显著的成效。
– 增效：释放财务新活力
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。以往在发票数据管理中，付款进度不透明，财务人员需要花费大量时间去了解每一笔款项的支付情况。现在，通过合思的方案，付款进度一目了然，就像给财务人员配备了一双透视眼，大大提高了工作效率。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在发票数据管理中，档案整理是一项繁琐的工作。合思方案通过数字化手段，实现了档案的自动整理和分类，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。企业可以通过数字化平台快速调阅发票数据等档案信息，不再需要在纸质文件中苦苦寻找。同时，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使需要查找实物发票档案，也能迅速定位，节省了大量时间。
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降本：节约企业成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。在发票数据管理中，通过对差旅费用发票的严格审核和管控，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往大量的发票数据需要人工录入和整理，耗费了大量的人力。现在，通过自动化的发票数据管理系统，大大减少了人力投入。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在发票数据管理方面，实现了电子化处理，不再需要大量的纸质发票和凭证，节省了纸张成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要为存放大量的纸质发票档案而租赁昂贵的仓库，降低了企业的运营成本。 -
合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在发票数据管理中，通过先进的OCR技术，能够对发票的真伪进行快速准确的识别，避免了虚假发票的入账，保障了企业的费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在发票数据管理过程中，每一笔费用的审批流转都有清晰的记录，员工的借款和核销情况也能得到有效管理，避免了财务风险。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的方案确保了发票数据等财务档案的原生性存储，避免了数据丢失和篡改的风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在发票数据管理方面合规合法。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在发票数据管理方面，员工在因公消费时产生的发票数据能够实时上传到系统中，无需员工先垫资再报销，提升了员工的工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过合思的方案，发票数据管理等费用业务实现了数字化，融入到了企业的日常办公中。企业可以根据员工的实际需求和消费情况，进行更加人性化的管理。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在发票数据管理中，实现了单套制管理，减少了纸质发票和档案的使用，为企业的绿色发展做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的方案让发票数据管理等财务流程实现了全数字化，从消费产生发票数据，到报销、入账、归档，整个流程都在数字化平台上完成，提升了企业的财务管理水平。
高度认可：客户反馈见真情
企业在采用合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的巨大价值。通过合思的发票数据管理方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了财务管理中的诸多难题，尤其是在发票数据管理方面，提升了企业的运营效率和财务管理水平。
携手未来：合作展望谱新篇
未来，建议该企业与合思进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在发票数据管理方面，通过全链路管理，能够更加深入地挖掘发票数据背后的信息，为企业的决策提供更加准确的依据。同时，加深业财融合，让业务部门和财务部门在发票数据管理等方面更加紧密地合作，提升企业的整体运营效率。
在当前数字化的大趋势下，合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和良好的口碑。合思能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，尤其是在发票数据管理方面，有着丰富的经验和先进的技术。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是发票数据管理难题，欢迎借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思进行财务数字化转型。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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