在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中也面临着诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题带来了新的转机，下面就让我们一同深入了解。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的偏差难以做到及时纠正。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务和员工的负担。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
实施舞步：有序推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤是整个解决方案的基础，如同搭建高楼大厦的地基，为后续的功能应用提供了数据支撑。
接着部署无需报销的功能。合思通过培训等方式，让员工了解并使用因公消费免垫资、免开票等便捷服务。员工逐渐适应新的报销模式，感受到了数字化带来的便利。
最后利用系统连接能力，对接第三方系统。实现业务数据的跨系统同步和快速处理，让企业的各个业务环节紧密相连，形成一个有机的整体。
成果盛宴：数字化转型成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间疲于奔命，报销变得轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加顺心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，为企业的财务管理注入了新的活力。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期待。
在智能发票审批方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统集成和智能化处理，实现了发票的自动校验、审批和归档，大大提高了发票审批的效率和准确性。智能发票审批贯穿了整个解决方案的各个环节，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强管控。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受智能发票审批带来的便捷与高效。
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