在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了智能档案管理的有效升级，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，打破了系统壁垒和数据孤岛，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。由于缺乏统一规划，各个系统之间各自为政，导致整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，员工面临着多系统操作体验差的问题。申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业在财务管理上如同盲人摸象，难以全面掌握财务状况。
合思方案：精准破局的智能之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机。
在智能档案管理方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，为智能档案管理提供了坚实的数据基础。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程不仅提升了业务人员的幸福感，也极大地提高了财务工作效率，实现了智能档案管理的高效运作。
合思的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能档案管理更加顺畅。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，在智能档案管理的加持下，取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，智能档案管理让财务工作更加高效精准。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能档案管理为企业的财务管理提供了强大的决策支持。
高度认可：客户见证的卓越品质
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在智能档案管理和财务数字化解决方案方面的信任和肯定。
未来展望：携手共进的数字化征程
动力源希望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。在智能档案管理的基础上，不断提升企业的财务管理水平和运营效率，实现可持续发展。双方将共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在智能档案管理的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能档案管理带来的变革。让我们一起开启财务数字化的新时代，让有限更有效。
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