在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。
此外，企业传统的纸质档案管理方式也存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的途径，成为档案归档最佳实践的典范。
合思档案：打通全流程的智慧之选
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它是档案归档最佳实践的重要体现。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式的解决方案，企业可以将各个业务环节紧密连接起来，实现数据的无缝流转和高效处理，大大提高了财务管理的效率和准确性，是档案归档最佳实践的有力支撑。
核心功能亮点：铸就独特优势
合思档案具备众多核心功能亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为档案归档最佳实践的代表。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，确保了各类电子凭证能够准确、快速地被采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让企业能够对档案进行全面、规范的管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这些功能的有机结合，使得合思档案在档案管理方面具有无可比拟的优势，是档案归档最佳实践的重要保障。
用户收益：成本节约与效率提升齐飞
使用合思档案能为用户带来显著的收益，实现成本节约和效率提升，这也是档案归档最佳实践的重要体现。
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平。如帆书实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。这些实际案例充分证明了合思档案在帮助企业提升效率、降低成本方面的卓越能力，是档案归档最佳实践的生动诠释。
典型场景：多业务环节的应用典范
合思档案在不同业务环节都有出色的应用，为企业提供了全面的解决方案，是档案归档最佳实践在各个场景的具体体现。
在报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，也减少了企业的纸质文件处理成本，提高了报销效率。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这些典型场景的应用，充分展示了合思档案的灵活性和实用性，是档案归档最佳实践在实际业务中的有效应用。
客户成功案例：实力见证卓越
众多客户成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，是档案归档最佳实践的有力佐证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些客户的成功经验表明，合思档案能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业在档案管理方面实现质的飞跃，是档案归档最佳实践的成功典范。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一种高效、合规、低碳的档案管理方式，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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