在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面主要采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统等方式。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化服务全景展示
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种一站式的服务模式,合思能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
合思产品:解锁费控新境界与数据赋能价值
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手。“无需报销”是费控管理的理想终点,然而现阶段不同企业的费控管理能力存在较大差异。合思能够根据企业的实际需求,帮助企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销工作变得更加轻松快捷。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,人与系统之间的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业的财务管理工作变得更加自动化、智能化,为企业的发展提供了有力的支持。
此外,财务本身具有强大的数字化力量,合思能够合理运用业务与财务数据,帮助企业推动各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思可以快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化的价值。在这个过程中,数字化会计档案发挥着重要的作用,它为企业的财务管理提供了准确、完整的数据支持,帮助企业更好地进行决策和管理。
合思在多行业的成功实践典范
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都能够明确可追溯。同时,合思智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率。此外,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现了凭证自动入账并输出费用报表。通过引入合思的解决方案,该制药公司的财务管理得到了极大的改善,运营效率显著提升。在这个过程中,数字化会计档案的建立和管理,为企业的合规经营提供了有力的保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的功能应用,使得该软件服务公司的报销流程更加高效、准确,财务管理水平得到了显著提升。数字化会计档案的运用,为企业的财务数据分析和决策提供了坚实的基础。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案有效降低了审核风险和资金风险,提高了企业的财务管理效率。数字化会计档案的建立,使得企业的费用支出情况一目了然,为企业的成本控制和经营决策提供了重要的依据。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思,开启一场全新的财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/