在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的难题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点便是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题都凸显了企业在发票数据管理方面的困境。
那么，如何才能有效解决企业在费控及差旅管理中面临的这些难题呢？北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智先锋合思领航财务变革
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在发票数据管理方面有着独特的优势，能够帮助企业更好地应对费控及差旅管理中的挑战。
核心功能凸显合思卓越优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业合理规划费用，避免超支，在发票数据管理过程中，为企业提供了有效的预算约束。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过消费标准自动控制，企业可以确保每一笔费用都符合规定，提高发票数据管理的准确性和合规性。 -
商城奖励激发降本活力
合思商城推出的“合力省”活动，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一举措不仅激发了员工节约费用的积极性，还在一定程度上降低了企业的成本，同时也有助于优化发票数据管理。 -
流程自动提升报销效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。流程自动化大大提高了报销效率，减少了人工操作，使得发票数据管理更加高效、准确。
多元场景见证合思显著成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品之前，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在这个过程中，合思的发票数据管理功能发挥了重要作用，确保了财务数据的准确和流程的顺畅。 -
连锁经营上市公司的智慧转型
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思在发票数据管理方面的优势，为企业的财务核算和管理提供了有力支持。 -
企业数字化差旅的合规之路
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散。使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的发票数据管理功能确保了企业差旅费用的合规性和准确性。 -
流程自动化带来的报销变革
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还提高了财务工作的效率，使得发票数据管理更加科学、合理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业提高组织内各职能的活力和免疫力，降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战。已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com ，期待您的加入！
