在企业的日常运营中，纸质档案管理如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地空间大而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这让他们在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和发展前景。
而合思档案，正是为解决这些难题而生的一剂良方。
合思档案方案全景解析
合思档案为企业提供了全面而领先的解决方案。它拥有单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其强大之处还体现在广泛连接业财系统的能力上。通过先进的技术手段，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。大数据解决方案更是令人惊叹，它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了极大的便利。在发票相关法律法规的框架下，合思档案的这些功能能够确保企业档案管理的合规性和高效性。
合思档案核心功能亮点探秘
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多源采集：智能集成数据先锋
合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持自定义数据采集方案，并提供多种便捷手动数据补录方式。在发票相关法律法规的指引下，这种多源采集方式能够确保企业准确、完整地收集各类发票信息，为档案管理打下坚实基础。 -
智能制档：数据整合魔法大师
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在处理发票相关法律法规涉及的会计凭证时，这种智能制档功能能够有效提高工作效率和准确性。 -
档案管理：精准管控智慧管家
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。在发票相关法律法规的约束下，这种严格的权限管理和灵活的目录设置能够确保企业发票档案的安全和规范管理。 -
档案应用：多维检索便捷利器
档案应用方面，合思档案实现了多维检索。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在查询发票相关法律法规要求的档案信息时更加便捷高效。
使用合思档案的显著收益
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降本增效：企业减负新引擎
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的成本开支。同时，在发票相关法律法规的框架内，这种高效的管理方式能够确保企业发票档案管理的合规性，避免因管理不善带来的法律风险。 -
全链路贯通：信息化建设新突破
合思档案成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，使前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。在处理发票相关法律法规要求的业财数据时，这种全链路贯通的方式能够确保数据的一致性和准确性。 -
合规管理：政策遵循守护者
合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案的合规性管理。它符合国家相关政策要求，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。在发票相关法律法规日益严格的今天，合思档案能够帮助企业轻松应对合规挑战，确保企业的发票档案管理合法合规。
合思档案在典型场景中的应用
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CEO/高管：决策数智化助力者
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在涉及发票相关法律法规的决策制定中，准确的档案数据能够为高管提供有力的支持。 -
归档员/财务：高效工作好帮手
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理发票相关法律法规要求的财务档案时，这种高效的工作方式能够确保工作质量和合规性。 -
外部审计：便捷审计新途径
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在审计过程中，涉及发票相关法律法规的审查工作能够更加高效、准确地完成。
合思档案客户成功案例展示
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某企业：业财一体管理典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，数据指标表现良好。在发票相关法律法规的管理方面，也更加规范、高效。 -
某重型装备制造商：单套制管理标杆
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理上，严格遵循发票相关法律法规，确保了企业的合规运营。 -
某企业：档案统一存储范例
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票相关法律法规的要求下，企业的发票档案管理更加规范有序。 -
某教育集团：高效管理新样板
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票管理方面，严格按照发票相关法律法规执行，保障了企业的合法合规经营。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住这一机遇，积极尝试合思档案。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等。如果您想了解更多信息，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序获取详细内容。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
