在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理宛如陷入了一片荆棘丛，诸多痛点如芒在背。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、占地空间大且数据难以有效分析利用的困境；财务人员则不得不耗费大量时间手动整理档案数据，枯燥的工作消磨着他们的热情；业务人员在报销流程中更是苦不堪言，需要留存并上交大量纸质票据，繁琐至极。
企业在纸质凭证输出上，不仅耗材成本高昂，对档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这些高显性成本如同无形的枷锁，束缚着企业资源的合理利用。而手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致高隐形成本，内部协作也因此滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏，高合规风险使得财税管理效率低下。
然而，合思档案解决方案如同一束光，穿透这片荆棘丛，为企业带来了希望。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的种种难题，让企业的财务档案管理步入数字化的快车道。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，构建了一个全方位、多层次的档案管理体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅节省了大量的纸张成本和存储空间，还提高了档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。它能够确保档案之间的关联准确无误，为企业的财务管理提供坚实的保障。
合思档案核心功能亮点探秘
多源采集功能是合思档案的一大特色。它支持接口互联和手动采集两种方式，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的数据采集需求。同时，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加高效、便捷。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，让档案管理更加智能化、自动化。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这不仅提高了档案存储的效率，还为企业提供了更加个性化的档案管理体验。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一检测方案为企业的档案管理提供了双重保障，确保企业的档案数据准确无误。
合思档案用户收益大揭秘
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它节约了70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升了90%，确保管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据更加流畅地在各个系统之间流转，提高了企业的信息化水平。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，它提升了企业的管理能效，帮助企业做出更加科学、准确的决策。
同时，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，使企业效益最大化。它让企业的各个部门之间更加协同合作，提高了企业的整体运营效率。
合思档案典型场景全展示
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它为企业的高层管理者提供了更加全面、准确的财务数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理工作中。
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它为外部审计工作提供了更加便捷、高效的方式，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案还满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这为企业的各个部门提供了更加便捷、高效的档案查询方式，提高了企业的工作效率。
合思档案客户成功案例见证
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业会计档案散落各系统，管理低效且不规范。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子发票管理软件系统的佼佼者，已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，众多客户给予高度评价。选择合思档案，让您的企业也能享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想亲身体验电子发票管理软件系统带来的便利和价值，欢迎咨询合作，还可免费试用。
