连锁零售业财务数智化转型：发票数据管理新路径

在当前经济环境下，消费市场的竞争态势日益激烈。连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退，市场增长的动力愈发不足。即便口罩事件后短暂出现了“报复性消费”的小高潮，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也趋于平缓。

面对这样的市场环境，传统的人工管理模式在连锁零售企业中显得力不从心，难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗市场压力、谋求生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，迫切需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。而财务数智化，正是解决这一困境的有效途径。其中，发票数据管理作为财务数智化的重要一环，能够为企业提供更精准、高效的财务管理支持。

合思全流程方案：破解连锁零售财务困局

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案，尤其注重发票数据管理。该方案不仅能够有效解决行业痛点，还能显著提升企业的财务管理水平。

方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握连锁门店和零售营销等业务动态，其中发票数据的准确采集和管理是关键。数据赋能业务决策，通过对发票数据等费用处理、数据分析和BI呈现等环节，深入挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了从选址、装修、开业、经营到监督、闭店的全流程管理。在这个过程中，发票数据管理贯穿始终，例如在装修环节，对装修合同相关发票的管理，能确保费用的合理支出和准确核算。同时，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。它灵活适配各种营销模式，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在营销活动中，对发票数据的有效管理，能清晰核算各项营销费用，提高营销投入的回报率。

合思核心功能：发票数据管理技术先锋

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台，在发票数据管理方面具有显著的技术优势和创新性。

无需报销解决方案让员工申请即合规。实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。在这个过程中，发票数据的自动采集和处理，确保了费用报销的准确性和合规性。

发票全流程解决方案更是将发票数据管理做到了极致。实现了门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票、免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，极大地提高了发票数据管理的效率和准确性。

合思AI风控助手能检测异常操作，如私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。这不仅保障了企业资金的安全，也在一定程度上规范了发票数据的产生和使用。

合思方案收益：发票数据管理显成效

企业采用合思的财务数智化解决方案，在发票数据管理的助力下，能获得多方面的显著收益。

首先是降本增效。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个过程中，发票数据的高效管理减少了人工处理的成本和错误率。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票数据的准确核算和分析，有助于企业优化成本结构。

其次是提升财务管理效率。烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票数据的自动处理和流转，大大缩短了报销流程。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票数据的及时准确采集和分析，为财务报表的快速生成提供了支持。

再者是实现业财融合。合思的解决方案能打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。发票数据作为业务和财务的重要连接点，在其中发挥了关键作用，支持企业的战略决策及日常运营管理。

最后是帮助企业做出更科学的决策。通过数据分析和可视化呈现，企业能更准确地了解业务状况。可孚医疗通过日利润报表能更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。发票数据的分析能为企业的营销策略调整提供有力依据。

合思典型场景：发票数据管理实战舞台

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用，发票数据管理也贯穿其中。

在连锁门店运营场景中，开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等。在这些环节中，发票数据管理确保了各项费用的合理支出和准确核算。例如，装修阶段的装修合同发票管理，能有效控制装修成本。日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，发票数据的及时记录和分析，有助于企业了解运营成本和效益。异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等，发票数据能为企业的决策提供财务依据。

零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些营销活动中，发票数据管理能清晰核算各项营销费用，评估营销效果，提高营销投入的回报率。

全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。发票数据的实时采集和分析，确保了营销费用的透明化和精准化管理。

连锁门店业财管理场景涵盖选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的装修合同管理，开业时的员工统一培训、开业活动筹备等各个环节。发票数据管理在这些环节中，保障了业财数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思成功案例：发票数据管理实力见证

合思的财务数智化解决方案在不同连锁零售企业取得了显著的成功，发票数据管理也在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。发票数据的高效管理，减少了采购环节的成本浪费，提高了资金使用效率。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。发票数据的准确核算和分析，为企业的成本控制和利润提升提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，财务团队能为门店提供月利润报表指导运营，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%。发票数据的及时处理和流转，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。发票数据的精准管理，为企业的产品成本核算和利润分析提供了可靠依据。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，尤其在发票数据管理方面表现出色。它能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，想体验发票数据管理带来的财务数智化变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，积极拥抱数字化变革，实现利润增长。