合思档案：开启电子会计档案管理高效时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业在数字化进程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体等难题。保证档案原生性，实现企业财务档案管理的合规化与全面数字化，成为了企业亟待解决的问题。

无论是政策的强力推动、合规性的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在这样的背景下，合思档案应运而生，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一颗璀璨的新星，为企业不同场景下的档案管理需求提供了完美的答案。

产品概述：数智领航，全流程管理新典范

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的重任。它就像一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在合思档案的管理下，企业可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需繁琐组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都高效有序，形成了一个高效归档流程，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。

核心功能：科技赋能，打造档案管理智慧引擎

• 多源采集：数据汇聚，无缝集成
  在数据采集方面，合思档案展现出了强大的实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。通过这样的多源采集方式，合思档案确保了数据的全面性和准确性，为高效归档流程奠定了坚实的基础。

• 智能制档：关联匹配，业务融合
  合思档案的智能制档功能，更是让档案管理变得轻松高效。会计档案关联规则可视化配置，使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位智能的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这种智能制档方式，大大提高了档案管理的效率，实现了高效归档流程的智能化升级。

• 双模式检测：合规保障，数据安全
  为了确保归档数据的真实、完整、安全、可用，合思档案采用了“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，为企业的财务档案管理提供了强有力的合规保障，进一步完善了高效归档流程。

• 档案管理：灵活配置，权限管控
  在档案管理方面，合思档案给予了企业极大的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种灵活的档案管理方式，使得企业能够根据自身需求进行个性化配置，实现高效归档流程的精准化管理。

优势对比：革故鼎新，凸显数字化管理优势

• 降本增效：成本锐减，效率飞升
  与传统档案管理相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时保证100%的管理合规性。通过高效归档流程，企业不仅降低了成本，还提高了工作效率，为企业的发展注入了强大的动力。

• 合规性强：政策契合，权威认证
  合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。它通过国家四部委官方试点100%成功验收，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些权威认证，充分证明了合思档案在合规性方面的实力，让企业在使用过程中更加放心，也为高效归档流程提供了可靠的保障。

• 连接广泛：数据聚合，全面兜底
  合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将各个系统的数据汇聚在一起，实现了数据的整合和共享。通过这种广泛的连接，企业能够更好地进行财务管理，实现高效归档流程的无缝对接。

• 灵活迭代：紧跟变化，持续升级
  在数字化时代，变化是永恒的主题。合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它不断优化和完善自身功能，以适应企业不断发展的需求。这种灵活迭代的能力，使得合思档案始终保持领先地位，为企业的高效归档流程提供了持续的支持。

应用案例：实践验证，铸就卓越管理典范

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让档案管理更加清晰直观。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，高效归档流程让企业的财务管理焕然一新。

• 案例二：重型装备制造商的标准化之路
  世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。高效归档流程让企业的档案管理更加规范、高效。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。高效归档流程让企业摆脱了低效档案管理的困境，实现了质的飞跃。

• 案例四：教育集团的数字化变革
  中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。高效归档流程让教育集团的财务管理跟上了数字化时代的步伐。

展望未来：砥砺前行，引领行业新潮流

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在电子会计档案管理领域持续发挥着重要作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和完善自身功能，为更多企业提供更优质、高效的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化进程迈向新的高度。

如果您也想体验合思档案带来的高效归档流程，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。