合思档案：引领财务档案管理数字化变革

在当今财务数智化的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设刻不容缓，而合思档案正是助力企业应对这一挑战的得力助手。电子发票功能介绍在合思档案的体系中尤为重要，下面我们就来详细了解一下。

数电票时代财务档案管理新态势

随着时间的推移，2025年数电票全覆盖的目标日益临近。数电票正以前所未有的速度扩张，在收票方面，电子发票的接收必须合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多难题。高显性成本如纸质档案的印刷、存储等，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，各部门之间的沟通效率低下；高合规风险使财税管理低效，企业面临着税务风险和财务合规问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子发票功能介绍也在这样的大环境下愈发重要。

企业财务档案管理痛点剖析

企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则被档案数据量大的问题所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致财务人员的工作热情降低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也影响了企业的财务管理效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的工作效率低下，影响了企业的业务发展。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。电子发票功能介绍能够帮助企业更好地解决这些痛点。

合思档案整体解决策略

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色的用户提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。电子发票功能介绍在这些解决方案中发挥着重要作用。

合思档案核心模块揭秘

• 档案扩展解决方案
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案类型，满足多样化的档案管理需求。电子发票功能介绍也可以融入到这个模块中，实现电子发票档案的有效管理。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。该方案能够确保财务档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。电子发票功能介绍在保障证据链完整性方面也有重要意义。

• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以通过该方案快速准确地查阅所需档案，提高工作效率。电子发票功能介绍能够帮助企业更好地利用共享调阅解决方案。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作。该方案能够有效提高数电票的管理效率，降低企业的管理成本。电子发票功能介绍在数电票解决方案中是关键的一环。

合思档案竞争优势突显

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这使得企业在档案管理方面能够实现降本增效，提高竞争力。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案能够帮助企业更好地管理海量档案数据，挖掘数据价值。

合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和安全保障。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全问题。电子发票功能介绍在体现合思档案竞争优势方面也起到了重要作用。

合思档案成功案例展示

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够有效提高企业的服务能力和管理效率。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，在合思档案的助力下，实现了高效的档案管理。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。电子发票功能介绍在这些案例中也发挥了积极作用。

合思档案服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛的服务支持。

合思档案提供线上线下相结合的服务，线上可实现档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，线下可进行实物档案的管理，如到单确认、扫码装盒、扫码上架等。企业可以根据自身需求选择合适的服务方式。

合思档案的客服团队可通过电话（400 – 105 – 6505）为用户提供咨询和支持服务。用户可通过合思的网站（www.hosecloud.com）了解产品信息，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了保障。电子发票功能介绍也可以通过这些服务渠道进行传播。

合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系，能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业在档案管理方面的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能更好地适应数字化时代的发展需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续为企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长。如果您想进一步了解电子发票功能介绍以及体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下。