在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理领域正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在对公业务处理时举步维艰;费用控制的难题,也像一座沉重的大山,压得企业运营效率和成本控制难以喘息。传统报销方式更是如同老旧的马车,流程繁琐,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,还伴随着场地和耗材成本的高企,远远无法满足企业数字化转型的迫切需求。而在数字化会计档案管理方面,手工装订的低效、检索的困难以及占用空间的庞大,也严重阻碍了业财融合和数据的有效利用。不同行业的企业在财务数字化转型道路上,由于行业特点和痛点的差异,急需匹配度更高的解决方案,以实现降本增效和合规经营。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,引领企业在数字化的海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案等多个领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品线:满足多元需求
合思拥有一条丰富多样的产品线,宛如一个装满宝藏的百宝箱,能够满足企业不同场景下的财务数智化需求。其中包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张细密的大网,覆盖了因公消费的全场景。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的采购专家,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的数字化会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,如同一位贴心的档案管家,让企业的数字化会计档案管理更加轻松。
核心亮点:铸就独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让数字化会计档案管理更加智能。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业在数字化会计档案管理中实现更多价值。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了灵活、可定制的数字化解决方案,如同一个万能的工具箱,让企业能够根据自身需求进行数字化会计档案管理的个性化配置。
合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。它如同一个精准的指南针,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为数字化会计档案管理提供了有力支持。
价值体现:助力企业腾飞
在降本增效方面,合思如同一位精明的管家,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本,让企业在数字化会计档案管理中实现高效运作。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和严格的费用控制,如同一位忠诚的卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为数字化会计档案管理提供了坚实的合规基础。
在低碳运营方面,合思的数字化会计档案管理平台实现档案不打印,如同一位环保使者,助力企业双碳目标落地。同时减少了纸张等耗材的使用,符合环保理念,让企业在数字化会计档案管理中践行绿色发展。
在业财融合方面,合思的数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查。它如同一位智慧的分析师,为企业提供实时的财务收支经营分析,辅助企业经营决策,让数字化会计档案管理成为企业决策的有力依据。
典型场景:彰显广泛适用
在消费场景中,合思如同一个万能的消费助手,可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求,也为数字化会计档案管理提供了丰富的数据来源。
在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它如同一条纽带,实现业务与财务的有效协同,让数字化会计档案管理更好地服务于企业业务。
在财务收支管理场景中,合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品如同精准的财务罗盘,可帮助企业实现对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一。实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为数字化会计档案管理提供了精准的财务数据。
在数字化会计档案管理场景中,合思档案如同一位专业的档案整理师,可帮助企业实现电子会计档案的高效管理。包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,提升档案管理效率和质量。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,如同注入了一剂强大的动力,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,数字化会计档案管理也更加高效有序。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,如同开启了一个省钱的魔法盒,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也优化了数字化会计档案管理中的费用记录。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,如同给档案管理装上了高速引擎,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让数字化会计档案管理实现了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案来满足其在财务数字化转型过程中的需求,如同找到了一位可靠的伙伴,提升了企业的运营效率和管理水平,也完善了数字化会计档案管理体系。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它如同一位精准的导航员,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在数字化会计档案管理领域也能实现个性化发展。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统实现无缝对接。这就像一个强大的信息枢纽,打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,为数字化会计档案管理提供了更广阔的数据视野。
合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了全新的费控报销理念和方法。它如同一场创新的风暴,帮助企业提升财务数字化实践效率,让数字化会计档案管理更加科学合理。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这强大的市场竞争力如同坚实的后盾,让企业在选择合思进行数字化会计档案管理时更加放心。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,在数字化会计档案管理方面更是具有独特的优势。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和支持。它将如同一位不断前行的探索者,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让数字化会计档案管理成为企业发展的有力支撑。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/