在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的增值税发票管理等财务工作带来了全新的解决方案。
市场形势：数字化转型势不可挡
处于工业化中后期的企业，面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业对更灵活的财务管理系统的需求日益迫切，需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，使其更具人性化。
疫情后，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。这其中涉及数据赋能、协同、智能化等关键要素。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是支持分析与决策，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收，同时也能更好地进行增值税发票管理。
痛点分析：费用管理难题待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这给增值税发票管理带来了很大的挑战。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行管理，存在滞后、片面等问题。这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。电子化报销阶段虽然有所改进，但仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐、财务事后才可知消费信息、归档依赖财务手工装订原始凭证、数据统计完全依赖手工事后报表等，这些问题都影响了增值税发票管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：业财一体开启新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业向新政策平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案以费控管理为切入点，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，同时优化增值税发票管理流程。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过其解决方案，企业能够更好地管理费用支出，提高财务管理效率，加强增值税发票管理的合规性。
核心模块：打造高效费控体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，对增值税发票管理也有重要的支持作用。
合思注重数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从而提升企业的财务管理水平和增值税发票管理的准确性。
合思的解决方案支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，同时具备多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，满足不同企业的需求，为增值税发票管理提供了更多的便利。
竞争优势：合思独具特色
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为产品研发和服务提供了有力支持，也为企业的增值税发票管理解决方案的不断升级提供了保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在增值税发票管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理效率。其解决方案强调广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，有助于企业更好地进行增值税发票管理。
成功案例：见证实际效果
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也优化了增值税发票管理流程。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，也让增值税发票管理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时也加强了增值税发票管理的规范性。
服务体系：全方位保障服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们能够不断进行产品创新和优化，为客户提供更先进的解决方案，包括在增值税发票管理方面的创新功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时的售前、售中、售后服务，快速响应客户需求。无论是增值税发票管理的咨询还是系统使用过程中的问题，都能得到及时的解决。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务，包括增值税发票管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案，确保客户能够获得最适合自己的服务，满足企业在增值税发票管理方面的个性化需求。
结尾：携手合思共赴未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。在增值税发票管理方面，合思的解决方案能够提高效率、加强合规性，为企业的财务管理带来显著的改善。
随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，合思也将持续关注市场需求和行业动态，不断创新和优化产品，为客户提供更好的服务，与客户共同成长和发展。
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