发票归档管理新利器：合思档案助力企业高效合规发展

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本花费巨大，储存占地不说，档案数据还难以分析利用；财务人员要耗费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐、耗费时间。

传统纸质档案管理存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现对于企业的发票归档管理来说，具有重要的及时性和必要性。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。

合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，对于发票归档管理来说，是一种全新的解决方案。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程覆盖。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在发票归档管理方面效果显著，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性不言而喻。

合思档案：核心功能铸就管理典范

• 领先方案构筑全面管理体系
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为发票归档管理提供了全面而细致的支持。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量发票数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保发票等档案的全面收集。费控系统与多个系统连接，业务系统具备共享调阅和证据链完整性解决方案，数电票解决方案实现9类电子凭证的端到端处理，实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理。

• 智能采集实现高效数据获取
  在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行处理，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等，还具备统计分析和应用层功能。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API和预制系统连接器获取数据，支持多种格式，有众多合作伙伴；手动采集针对零散会计资料，合思优势在于单张PDF大文件可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，大大提高了发票数据采集的效率。

• 智能制档保障数据质量与关联
  智能制档通过规则引擎自动组装，实现系统与系统、业务性关联，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。字段映射可通过业务字段完成多档案类型映射，方便查询分析。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保发票归档管理的准确性和合规性。

合思档案：对比传统优势尽显

传统档案管理方式在发票归档管理方面存在着诸多弊端。它存在高成本、低效率、高风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案能节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本；提升效率，检索效率提升90%；确保合规，管理合规性达100%。

在数据处理和存储上，传统档案管理难以应对海量电子数据增长，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配和映射引擎及专利技术支撑，在发票归档管理中优势明显。

传统档案管理调阅困难，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多个维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，让发票查询更加便捷高效。

传统档案管理在证据链完整性保障上缺乏有效手段，而合思档案证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为发票归档管理提供了可靠的保障。

合思档案：应用案例见证卓越成效

• 某企业：高效管理降成本
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，档案管理自动化，企业成本降低，如以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，在发票归档管理方面也取得了良好的效果。

• 某集团型企业：合规存储提效率
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了发票归档管理的质量和效率。

• 某企业：统一管理省成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让发票归档管理更加规范有序。

• 某教育集团：智能管理提效能
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案单套制管理方案涵盖数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，在发票归档管理方面展现出强大的优势。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，在发票归档管理方面能显著降本增效，实现业财融合，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和众多成功案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价，如在完成数字化拼图后，海亮教育所服务的单位大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升等。

合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供更有力的支持，推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想体验合思档案在发票归档管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。