云计算发票管理：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在传统财务模式的笼罩下，企业犹如陷入了一张复杂而繁琐的大网，诸多痛点和挑战如影随形。费用报销流程宛如一场漫长的马拉松，员工需手动提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，还要人工把控费用合规，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务管理也面临着重重困境，数据无法连通，形成了一个个信息孤岛，业财融合成为了遥不可及的梦想，财务收支难以得到有效的管控，企业的降本增效和合规经营之路变得异常艰难。

不仅如此，传统的财务档案管理方式更是让企业苦不堪言。大量的场地和耗材被用于纸质凭证的装订和归档，成本高昂且效率低下，保存和检索资料也成了一项艰巨的任务。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山，压得企业喘不过气来，进、销项发票管理混乱，严重影响了企业业务的正常开展。

然而，合思的财务数智化解决方案如同一束耀眼的光芒，照亮了企业财务转型的道路。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：铸就财务数字化辉煌

合思始终怀揣着对财务数字化服务的执着与热爱，致力于将前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技融入到产品中，服务未来财务人，助力企业实现业财融合的伟大目标。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效能。

合思以连接为核心，打破信息孤岛的壁垒，实现数据的畅通无阻。通过广泛连接各种平台和系统，为企业提供了更开放、更敏捷、更科学的财务数字化解决方案。同时，合思秉承着以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，满足客户日益多样化的需求，为客户创造更大的价值。

功能全景：多模块打造财务新生态

合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、便捷。

合思商城——全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、省钱。

合思档案——领先的电子会计档案管理平台，是企业会计档案管理的得力助手。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理——全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加精准、高效。

创新亮点：开启财务智能新时代

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其在财务领域的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，最后自动归档，真正做到了释放财务双手，让财务工作变得更加轻松、高效。

合思商城的“买贵赔”政策，彻底杜绝了大数据杀熟的现象，让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，培育了一种沉浸式的“省”文化。从消费到入账的全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加科学、合理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅节省了大量的纸张和耗材，还助力了双碳目标的落地，让企业的财务管理更加环保、可持续。

合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的财务管理提供了强大的决策支持。

优势凸显：为企业创造卓越价值

在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也为企业节省了大量的人力、物力和财力。

在合规经营方面，合思通过实时的风控体系和智能化管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控可实现费用支出合规、透明、可追踪，让企业的财务管理更加规范、有序，有效避免了财务风险的发生。

在数据安全方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全保驾护航。无需报销解决方案的数据安全合规达100%，让企业无需担心数据泄露和安全问题，能够更加安心地使用合思的产品和服务。

在便捷高效方面，合思的产品实现了全流程数字化管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让企业的财务管理更加便捷、高效。

适用范围：多用户多场景全面覆盖

合思的目标用户广泛，包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让企业的经营管理更加科学、合理。财务人员可通过合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，让财务工作更加轻松、高效。员工可通过合思省事更省心，实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让员工的工作更加便捷、舒适。

其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）以及全链路的财务收支管理场景（如合思付款、合思收款、合思BI等）。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、金融证券、交通运输等多个行业，不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益。

成功见证：客户口碑铸就品牌辉煌

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价让企业在差旅消费中更省，为徐福记的成本控制做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了业财一体和管理自动化，提升了企业的管理水平和运营效率。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的财务数智化解决方案，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，进行财务数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有众多不同行业、不同规模的企业选择了合思，并且取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思的产品，亲身体验云计算发票管理带来的便捷与高效，让企业的财务管理更上一层楼。