在商业的长河中，有这样一家企业，它扎根健康食品领域多年，绽放出璀璨的光芒。好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，它已拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布，18家归档主体有序运转，2万多个零售网点遍布四方，每年产生的凭证数量高达3.6万多份。
然而，在企业蓬勃发展的背后，一个棘手的问题逐渐浮现——财务档案管理难题。这些看似不起眼的财务档案，却如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业前行的航船。为了解决这一问题，好想你迫切需要一套行之有效的财务数据整合方案。
归档难题如迷宫，时间精力皆耗尽
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。首当其冲的便是归档难题。每到财务归档之时，财务人员就如同陷入了一场复杂的拼图游戏。他们需要花费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。一张小小的发票，可能要与多笔业务单据和回单进行反复核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，在这繁琐的过程中，档案遗失的情况也难以避免。一份重要的财务档案可能在不经意间就消失得无影无踪，给后续的工作带来极大的困扰。这不仅消耗了大量的人力和时间成本，还降低了工作效率，让财务人员疲惫不堪。
查找犹如大海捞针，实时调阅成奢望
纸质档案的局限性也给好想你带来了巨大的困扰。查找慢是其中最为突出的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来就像是在茫茫大海中捞针。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案柜中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，这种查找方式无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。在现代企业快速发展的节奏下，这种低效的查找方式显然无法满足企业的实际需求。有时候，企业可能因为无法及时获取所需的财务档案而错过重要的决策时机，给企业带来不必要的损失。
成本居高不下，合规之路困难重重
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常巨大。好想你需要专门的档案室来存放这些档案，随着档案数量的不断增加，档案室的空间也越来越紧张。同时，为了管理这些档案，企业还需要配备专门的管理人员，这无疑增加了企业的人力成本。此外，纸质档案管理办法还存在不合规的问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在日益严格的监管环境下，这种不合规的管理方式可能会给企业带来潜在的法律风险。
面对好想你在财务档案管理方面的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数据整合方案。
打破数据壁垒，实现一键联查新体验
合思的财务数据整合方案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在这个方案下，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速关联查询。这就好比给财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够轻松打开数据的大门。通过这种方式，财务人员的工作效率得到了有效提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
自动组装档案，审计效率大幅提升
合思方案的另一个亮点是自动组装档案，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关的财务数据进行整合和组装，生成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案数据，大大减少了审计的时间和工作量。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性和可靠性。
实物高效管理，虚拟库房助力精准定位
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都被赋予了一个独特的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息。同时，查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这就好比在虚拟的世界中为实物档案建立了一个精确的导航系统，让档案的管理和查阅变得更加高效和便捷。
在采用合思的财务数据整合方案后，好想你取得了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少，工作效率显著提升
通过合思方案的实施，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间用于财务分析、决策支持等核心工作，为企业的发展提供更有力的支持。同时，总部接收管理耗时也减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的显著提升和管理成本的大幅降低。
综合成本有效控制，企业效益稳步增长
除了时间成本的降低，合思方案还为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到产品研发、市场拓展等方面，进一步提升企业的竞争力和市场份额。
从好想你取得的显著降本增效成果可以推测，好想你对合思的解决方案是满意的。该方案有效解决了公司财务档案管理的难题，为企业的发展注入了新的活力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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