在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业中占据重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜也面临着业务管理上的挑战，尤其是会计档案管理方面的难题。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其专业的财务数据整合方案，为金牌橱柜提供了有效的解决方案。
金牌橱柜：规模扩张下的档案管理困境
- 庞大业务版图背后的档案难题
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 + 。如此庞大的业务规模，使得会计档案管理成为一项艰巨的任务。会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率低下。 - 传统档案管理的繁琐流程
财务部门临时保管档案1年后，需将其移交至综合档案管理部门。独立的档案室虽然用于存放纸质档案，但这种管理方式缺乏信息化手段的支持，使得档案的查询和利用变得困难重重。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效的财务数据整合方案来解决这些问题。
合思：量身定制的财务数据整合方案
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的财务数据整合方案，首先实现了档案的统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准和管理方式进行存储。这不仅提高了档案管理的规范性，还为后续的数据利用和分析奠定了基础。 - 业务证据链完整：业财一体双向穿透
在会计资料之间搭建关系，实现以业务为核心的证据链条，是合思方案的一大亮点。通过业财一体双向穿透，企业能够更清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。这种财务数据整合方案，让企业的财务管理更加透明和高效。 - 数据共享：一站式查阅体验
合思的方案还实现了数据的共享和一站式查阅。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。员工无需在多个系统中查找档案，只需在一个平台上即可获取所需信息，大大提高了工作效率。 - 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业的难题之一。合思的财务数据整合方案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
方案实施：稳步推进的变革之路
合思按照统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化等方案逐步推进实施。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保方案的顺利落地。他们对企业的业务流程进行了深入了解，对员工进行了系统的培训，使得新的财务数据整合方案能够迅速融入企业的日常运营中。
显著成效：效率提升与成本节约
- 时间成本大幅降低
通过合思的财务数据整合方案，金牌橱柜的档案管理效率得到了显著提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。员工能够更快速地获取所需档案，节省了大量的时间和精力，使得他们能够将更多的时间投入到核心业务中。 - 成本节约与合规保障
预估节省总体成本30万 + /年，这一数据直观地反映了方案带来的经济效益。同时，档案合规性达到100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和要求。在当前经济环境下，这种降本增效的财务数据整合方案对于企业的可持续发展至关重要。
客户评价：高度认可与信赖
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的财务数据整合方案有效解决了公司会计档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理。大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。这种基于实际成果的认可，充分体现了合思方案的价值和可靠性。
行动号召：选择合思，开启未来财务之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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