在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以其卓越的技术创新能力和广泛的市场布局，成为行业内的佼佼者。该集团聚焦技术创新应用，每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，积累了超过2000项核心知识产权。拥有3000多名员工、170多个国内服务网点的高新兴科技集团，信息化系统多达5个，年银行回单数超10万、发票数超15万、电子凭证量超30万。然而，在财务档案管理这一关键领域，高新兴科技集团却遭遇了重重难题，而合思提供的财务数据整合方案，如同一场及时雨，为其带来了全新的转机。
高新兴档案管理困境：挑战重重待破局
高新兴科技集团在财务档案管理方面的现状不容乐观，面临着诸多痛点。
首先是档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程都需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的大量管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是麻烦，极大地降低了工作效率。
其次，档案管理存在严重隐患。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在着合规性隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。
最后，档案利用效率极低。目前公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于缺乏有效的系统整合，不能实现跨系统调阅，使得档案的利用价值大打折扣。
合思方案出击：量身定制解难题
合思针对高新兴科技集团的财务档案管理问题，推出了一套专业的财务数据整合方案。
低开发成本对接异构系统是该方案的一大亮点。合思能够生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统。这种方式无需进行大规模的开发，大大降低了开发成本，为企业节省了大量的资金和时间。
自动制档功能则有效地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这使得财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能获取信息的情况一去不复返。现在，只需一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了档案的利用效率。
方案落地之路：步步为营筑高效
合思的财务数据整合方案在高新兴科技集团的实施过程中，遵循着科学合理的步骤。
通过合思档案，实现了会计档案的无纸化管理。确保各类档案应收尽收，将电子档案进行系统化的管理。自动化制档流程提高了档案处理的效率，使得原本繁琐的档案整理工作变得简单快捷。
在档案利用方面，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效的服务。无纸化管理简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，让他们能够更加专注于核心业务的开展。
变革成果彰显：效率提升成本降
合思的财务数据整合方案在高新兴科技集团实施后，取得了显著的成果与效益。
归档效率得到了极大的提升，相比以往提升了90%。这意味着原本需要花费大量时间和人力的档案归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
为企业节约了可观的成本，年节约成本超过30万。这不仅减轻了企业的财务负担，还使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
客户心声反馈：高度认可显成效
高新兴科技集团对合思的财务数据整合方案给予了高度评价。通过合思档案实现的会计档案无纸化管理，切实解决了公司在档案管理方面的难题。大幅提升的归档效率和降低的成本，让企业能够更高效地运营。合思的方案为高新兴科技集团的财务管理带来了质的飞跃，使其在激烈的市场竞争中更具优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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