合思档案：引领企业高效归档流程新变革

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着数电票快速扩张带来的全新挑战。政策的推动如同一股强大的力量，2016 年电子会计档案法律效力得到肯定，2020 年电子凭证法律效力也被确认，2025 年数电票全覆盖的目标更是近在咫尺。这一系列的政策导向，让企业财务档案管理的信息化建设变得刻不容缓。

然而，在纸电混合的时代，传统纸质档案管理的痛点犹如乌云般笼罩着企业。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨大开支和庞大的储存占地问题，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑是企业发展道路上的绊脚石。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。

传统纸质档案管理的问题还远不止于此。它存在着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求极大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时无法实现有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，档案全生命周期管理闭环成为企业必须关注的重点。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套高效归档流程的解决方案。

合思档案多元方案满足多样需求

合思档案深知企业在档案管理方面的多样化需求，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了前所未有的便捷。它无需打印，调阅更加方便；混序归集，免去了繁琐的组装过程；电轨运行，实现了线上一套电子数据管理，不仅保证了财务档案证据链的完整，还让纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步优化了高效归档流程。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，让企业的高效归档流程更加可靠。

合思档案功能全览打造管理利器

合思档案的功能十分全面，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，为企业打造了一个高效的档案管理利器。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够根据自身需求，灵活地采集档案数据，完善高效归档流程。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，进一步提升了高效归档流程的效率。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业档案管理的规范性和安全性，为高效归档流程提供了坚实的保障。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询；一站式预览，穿透联查，实现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果；还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。这些应用让企业能够更加方便地利用档案数据，使高效归档流程的价值得到充分体现。

合思档案核心亮点凸显独特优势

合思档案具有显著的核心亮点，在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出独特的优势。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，优化了高效归档流程。
它实现了电子会计档案管理闭环，是全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的高效归档流程提供了全方位的支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使高效归档流程更具价值。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障电子会计档案合规性管理，确保了高效归档流程的合规性。

合思档案价值体现惠及多方角色

合思档案为企业不同角色带来了实实在在的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业的高效归档流程为企业战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使他们在高效归档流程中工作更加轻松。
对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效，也体现了高效归档流程的优势。

合思档案典型场景彰显实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，方便企业各部门人员查阅档案，提高工作效率，让企业的日常高效归档流程更加顺畅。
在外部审计场景中，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了极大的便利，体现了高效归档流程在审计环节的重要性。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理高效归档流程更加完善。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为实物档案的高效归档流程提供了新的思路。

合思档案成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案对高效归档流程的优化作用。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合；使用后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，展示了合思档案在大型企业高效归档流程中的卓越表现。
某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，电子发票、电子银行回单存档不合规范；使用后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，证明了合思档案对企业高效归档流程的显著改善。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案前业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐；使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思档案在教育行业高效归档流程中的应用价值。

合思档案市场定位凸显领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。这充分证明了它在电子会计档案管理领域的领先地位，为企业的高效归档流程提供了可靠的保障。
它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，确保了高效归档流程的先进性和适应性。
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业的高效归档流程更加高效。
其多维度、多视角、多渠道的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的高效归档流程提供了更加便捷的服务。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、显著的优势以及众多的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，未来将不断迭代升级，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。

如果您的企业也渴望拥有高效归档流程，不妨选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。