在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。多数企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,还面临着数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。此外,企业财务存在覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等痛点。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且针对性强的解决方案。
全景蓝图:合思一站式财务数智化方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节,能有效解决企业财务多方面的难题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,可实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等强大功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
科技先锋:合思产品核心功能亮点
合思产品具备众多独特的功能特点,展现出强大的优势和创新性。合思拥有差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。合思能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。合思提供统一开票服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,还支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
价值赋能:企业使用合思的显著收益
应用合思解决方案能为企业带来诸多具体的好处和价值。它可实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。合思帮助企业提高财务入账效率,如某企业财务入账效率提升了60%。还能降低差旅费用,某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。合思使员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,如某企业报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,同时节约了人工成本,某企业人工成本节约了50%。合思助力企业实现低碳运营,如某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
场景适配:合思产品的典型业务场景
合思产品适用于多种常见的业务场景。在企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在财务核算场景中,合思系统能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高了财务核算效率。在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业日常消费场景中,员工可使用易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
成功见证:合思客户的辉煌成就
众多实际客户使用合思产品取得了显著的成功。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真,灵活覆盖因公消费全场景等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子发票政策分析的大背景下,企业面临着数字化转型的挑战与机遇。合思产品以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机遇,选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验免费试用的魅力,为企业的发展注入新的活力。
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