合思财务数智化:破解发票纠纷难题,开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化:破解发票纠纷难题,开启企业高效财务管理新时代
在当今财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的实力和深远的影响力,在行业中占据着举足轻重的地位。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。这一系列的成就,不禁引发我们对合思解决方案的浓厚兴趣,尤其是在解决发票纠纷等财务难题方面,合思究竟有何独到之处呢?

市场风云:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范不断更新,给企业带来了新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切,希望通过数字化手段提升财务管理的效率和合规性。

同时,越来越多的企业意识到,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效至关重要。企业数字化转型不仅是技术的升级,更是管理理念和运营模式的变革。疫情的影响也促使企业更加重视内部管理效率的提升,从采购到付款的内部供应链能力需要进一步加强。对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求日益凸显,企业急需一套完善的财务数字化解决方案来应对这些挑战。发票纠纷的解决方案成为了企业在财务数字化转型过程中亟待解决的重要问题。

痛点剖析:企业财务数字化的荆棘之路

企业在财务数字化过程中面临着诸多难题,这些难题如同荆棘一般,阻碍着企业的发展。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取准确、及时的财务信息,影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。

集团型公司更是面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等方面都存在诸多问题。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,严重影响了集团型公司的财务管理效率和效益。

企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多支撑。新增业务人员不了解差旅流程标准、规范,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据泄露的风险。发票纠纷的解决方案对于解决这些痛点至关重要,能够帮助企业提升财务管理水平,降低运营风险。

策略引领:合思应对痛点的智慧之道

面对企业在财务数字化过程中遇到的种种难题,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。不同系统之间的数据能够实时共享,业务流程能够无缝衔接,大大提高了工作效率。同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现事前、事中、事后的全程管控。在费用发生前,能够对预算进行合理规划和控制;在费用发生过程中,能够实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行调整;在费用发生后,能够进行详细的分析和总结,为企业的决策提供有力支持。

此外,合思利用先进的技术,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作效率和准确性。OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票上的信息,减少人工录入的工作量和错误率。发票智能校验技术能够对发票的真实性、合法性进行实时校验,有效避免发票纠纷的发生。自动生成凭证技术能够根据发票信息自动生成会计凭证,提高财务工作的效率和规范性。发票纠纷的解决方案贯穿于合思的整体策略之中,为企业提供了全方位的保障。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势,共同为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。它提供无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在进行商旅消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,合思费控可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的实时监控和分析,能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,有效避免发票纠纷的发生。

合思商城聚合大量供应商资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了采购效率,降低了采购成本,还减少了发票处理的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,发现问题并做出高效、及时、准确的决策。它可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现发票纠纷等潜在问题,并采取相应的措施进行防范和解决。

银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这不仅提高了资金使用效率,还减少了发票纠纷的发生概率。

优势凸显:合思脱颖而出的独特魅力

与其他企业相比,合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够根据客户的个性化需求,快速进行产品的定制和优化,满足客户不断变化的业务需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务的协同。这种生态优势使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有业务体系,为企业提供更加全面、高效的服务。发票纠纷的解决方案在合思的独特优势下,能够得到更加有效的实施和保障。

案例见证:合思解决方案的卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案的有效性。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,有效避免了发票纠纷的发生。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理财务流程,提高财务工作的准确性和效率,减少发票纠纷的发生。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思解决方案在提高企业财务管理效率和合规性方面的显著成效,能够有效解决发票纠纷等问题。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。通过合思的解决方案,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率,有效避免发票纠纷的发生。

服务护航:合思为客户提供全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身在何处,都能够享受到合思专业的服务支持。

合思拥有专业的项目实施团队,能够在项目实施过程中与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。项目实施团队会根据客户的实际需求和业务情况,制定个性化的实施计划,确保项目能够按时、按质量完成。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的安全性、稳定性和可靠性。及时响应客户的需求,对系统进行升级和优化,以满足客户不断变化的业务需求。合思的技术支持团队会定期对系统进行巡检和维护,及时发现并解决潜在的问题,确保系统的正常运行。同时,根据客户的反馈和市场的变化,不断对系统进行升级和优化,为客户提供更加优质的服务。发票纠纷的解决方案在合思完善的服务体系下,能够得到更加有力的保障。

结语展望:携手合思,共启财务数字化新篇章

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过系统的多维度管控,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。在解决发票纠纷等财务难题方面,合思的解决方案具有显著的优势,能够为企业提供全方位的保障。

合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更加优质、高效的服务。希望更多的企业能够选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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