在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，存在诸多数字鸿沟。
电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后，发票处理成本居高不下。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，有效降低发票处理成本。
创新方案，全流程驱动转型
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，显著降低发票处理成本。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。此方案以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时进一步降低发票处理成本。
多元功能，全面服务企业需求
合思具备丰富多样的功能，展现出强大的全面服务能力。
合思拥有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
合思支持易商卡线下消费，可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效降低发票处理成本。
合思系统能对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，降低发票处理成本。
合思提供自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升用户体验，也在一定程度上降低了发票处理成本。
核心亮点，彰显独特优势
合思产品区别于其他同类产品，具有诸多核心亮点。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛，让企业的数据流动更加顺畅，从而降低发票处理成本。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保企业在处理发票等财务事务时更加高效，降低发票处理成本。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业在降低发票处理成本的同时无后顾之忧。
合思具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，优化发票处理流程，降低发票处理成本。
多面价值，助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高企业财务管理效率方面，自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。电子凭证全流程自动化管理可减少人工操作，提升处理速度，降低发票处理成本。
合思能够帮助企业降低成本，通过电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。同时，企业消费同屏比价功能可降低差旅费用，进一步降低发票处理成本。
合思促进企业业财融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现业务财务深度融合。让企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高发票处理的准确性和效率，降低发票处理成本。
合思助力企业合规经营，发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，降低发票处理成本。
典型场景，直观展现应用
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率，降低发票处理成本。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。同时，系统可对电子凭证进行自动归档，方便财务人员整理、查找和使用，降低发票处理成本。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，支持多源采集，如电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，降低发票处理成本。
在费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率，降低发票处理成本。
成功案例，见证卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效降低了发票处理成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也降低了发票处理成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现全面推进数字化转型，降低了发票处理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，降低了发票处理成本。
市场定位，凸显差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是服务于有财务数字化转型需求的各类企业。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接，实现数据的共享和协同。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务，在降低发票处理成本方面更具优势。
合思的无需报销解决方案具有独特性，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，真正做到让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，降低发票处理成本。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持，保障企业在降低发票处理成本的过程中得到有力保障。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，推动企业数字化和绿色化协同转型，是企业财务管理的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您也想提升企业财务管理效率，降低发票处理成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，还能享受免费试用，开启财务数字化转型之旅。
