智能发票审批助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重困境。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其成本增效需求迫切。然而，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，同时作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题制约了企业的进一步发展。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，原有管控产品已无法满足企业的需求。

面对这些行业困境，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思综合方案破解企业财务难题

合思为不同企业量身定制了专属的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一方案让动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
针对汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账并通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证。这一系列措施加强了汉威科技集团的对公业务管控，预算管控前置，有效落地了预算管理。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连方案。采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，通过银企直联打通业务与付款。这使得派克新材的报销效率大幅提升，财务管理合规性得到了有效保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批与线下收票双流合一，费用数据一站式管理，利用合思BI数据分析报表提供高效透明的费用分析。该方案优化了江西中机的财务服务职能，提高了报销效率。

合思产品功能全面覆盖财务场景

合思的产品具备丰富多样的功能。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等多种功能，可实现多系统集成，统一管理企业财务收支。它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票管理效率，其中智能发票审批功能更是为企业的发票管理带来了极大的便利。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让企业的商旅管理更加高效。
合思BI可生成各类分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，确保了企业资金支付的安全和准确。

合思产品核心亮点凸显优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销模式是合思的一大特色。在动力源、亿嘉和等企业应用中，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，颠覆了传统报销流程，智能发票审批在这一过程中起到了关键作用。
系统连接能力强是合思的另一大优势。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步和业务协同，让企业的信息流通更加顺畅。
灵活的预算管控是合思产品的重要特点之一。可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，智能发票审批也有助于预算的精准控制。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票的智能识别、验真、查重和价税分离等功能，大大减轻了财务人员的发票处理工作量，提高了发票管理的准确性和合规性，在派克新材、尚品食品等企业应用中发挥了重要作用。

合思产品为企业带来多重价值

合思产品为企业带来了多方面的价值。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能发票审批在其中提高了发票处理和审批的速度，进一步提升了整体效率。
成本节约方面，通过精准的预算管控和费用控制，帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本。
合规性增强。合思产品可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业报销流程和财务制度。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，加强费用管控，使业务执行更透明，智能发票审批确保了发票的合规性。
数据驱动决策。合思BI提供的实时数据分析报表，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在亿嘉和、可孚医疗等企业应用中体现了数据的价值，智能发票审批所产生的数据也为决策提供了有力支持。

合思产品典型应用场景广泛

合思产品在不同场景下都有典型应用。
在商旅出行场景，动力源、亿嘉和、尚品食品等企业，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算，流程高效便捷，智能发票审批确保了商旅费用发票的及时处理和合规性。
在销售费用管理场景，医百科技、赛傲生物等企业，通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制，智能发票审批助力销售费用发票的准确审批。
在预算管控场景，汉威科技集团、派克新材等企业，合思费控实现了预算的跨系统管理和前置校验，有效防止费用超标，确保预算的严格执行，智能发票审批在预算控制中起到了重要的把关作用。
在系统集成场景，中亦科技、长亭科技等企业，合思费控与多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业运营效率，智能发票审批促进了各系统间发票数据的顺畅流通。

合思产品成功案例见证成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。智能发票审批在其中简化了发票处理流程，提高了工作效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管理，智能发票审批保障了发票的准确性和合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，智能发票审批在发票处理和财务核算中发挥了重要作用。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，智能发票审批提高了发票审批的速度和准确性。

合思市场定位与差异化优势明显

合思在市场中的定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和业务协同；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供独特的财务数字化体验；快速的二次开发响应能力，如泽璟制药提到合思结合客户需求二次开发响应最快。智能发票审批在合思的生态系统中，与各系统协同工作，发挥着重要的作用。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了高效、合规、智能的财务数字化管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，深入拓展“无需报销”等解决方案，更好地满足企业日益增长的财务数字化需求，助力更多企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性，期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，体验智能发票审批等功能带来的高效财务管理。