合思：引领企业电子凭证数字化转型，实现档案合规管理新突破

在数字化浪潮的推动下，电子凭证正经历着深刻的变革。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型充满了多样性和复杂性。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。此外，电子凭证数字化报销现状滞后，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，档案合规管理也成为了企业亟待解决的问题。

合思解决方案：开启数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了全方位的支持，助力企业实现档案合规管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保档案合规管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案合规管理提供了坚实的保障。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还为企业提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。企业无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了企业的财务管理效率，保障了档案合规管理。

功能概览：打造高效财务管理体系

差旅申请：智能便捷开启差旅之旅

员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，为后续的报销和入账提供了准确的数据支持，有助于档案合规管理。

商旅线上订购：轻松安排商务出行

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，实现了差旅费用的有效管控，对档案合规管理起到了积极的作用。

发票采集：精准识别录入无忧

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思的发票采集功能采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，为企业的财务管理提供了准确的数据基础，保障了档案合规管理。

自动记账：减轻财务人员负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务工作的效率和准确性，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策中，有助于实现档案合规管理。

核心亮点：彰显合思独特魅力

强大集成能力：无缝对接协同共赢

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，实现业财融合，为档案合规管理提供了有力的支持。

定制化服务：量身打造专属方案

根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和管理需求，合思能够深入了解企业的需求，为企业量身打造个性化的解决方案，满足企业的多样化需求，确保档案合规管理。

AI辅助决策：数据驱动智慧管理

利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的分析和挖掘，管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学的决策，实现档案合规管理。

移动端应用：随时随地便捷操作

用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用的推出，使企业管理者和员工可以在任何时间、任何地点进行业务处理，提高了工作效率，为档案合规管理提供了更加便捷的方式。

价值体现：助力企业降本增效

提高效率：财务入账报销加速

企业使用合思产品后，财务入账效率显著提升。例如，某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升了60%。同时，员工报销效率也大幅提高，某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。高效的财务处理流程有助于企业及时准确地记录和管理财务信息，实现档案合规管理。

降低成本：节约费用人力开支

合思产品帮助企业节约了差旅费用和人力成本。某企业年度节约了200万+差旅费用，人工成本节约了50%。此外，还减少了纸张和档案管理成本，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低有助于企业提高经济效益，为档案合规管理提供了更多的资源支持。

数据驱动决策：科学管控精准发力

为管理层提供详细的费用报告和分析报表，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。数据驱动的决策能够使企业更加精准地进行资源配置和管理，实现档案合规管理。

合规保障：发票验真档案安全

发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规保障是企业财务管理的重要目标，合思产品为企业的档案合规管理提供了可靠的保障。

典型使用场景：满足企业多元需求

企业差旅管理：高效便捷成本可控

员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员通过平台进行对账、记账和归档，提高了差旅管理效率和降低了成本。企业差旅管理的数字化转型有助于企业更好地控制差旅费用，提高员工的满意度，实现档案合规管理。

财务档案管理：电子化管理高效精准

企业利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，将各类会计档案进行电子化管理，实现档案多维度穿透查询、电子借阅，提高了档案管理效率和降低了成本。电子化的财务档案管理能够使企业更加方便地存储、查询和利用档案信息，保障了档案合规管理。

业财融合：打通系统深度融合

合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业提供更准确的决策依据。业财融合有助于企业打破业务和财务之间的壁垒，提高企业的整体运营效率，实现档案合规管理。

费用管控：总额管控实时监控

企业通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，避免超支。费用管控能够使企业更加合理地安排资金，提高资金使用效率，实现档案合规管理。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌企业：降本增效业财融合

该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实现了档案合规管理。

某企业：提升效率降本增效

该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理过程复杂。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了档案合规管理。

某知名头部数字阅读品牌企业：增效降本合规运营

该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了档案合规管理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业：电子化管理标杆典范

该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为档案合规管理树立了典范。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领潮流

市场定位：聚焦财务数智化服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务于众多有财务数字化转型需求的企业，致力于实现企业的档案合规管理。

差异化优势：生态连接模式创新

合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台进行无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有专业的技术支持和服务团队，为客户提供全方位的服务保障；产品功能丰富且具有定制化特点，能够满足不同企业的特定需求，在档案合规管理方面具有独特的优势。

结语：携手合思共赴数字化未来

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提高企业财务管理效率、降低成本、保障合规，助力企业在数字化时代取得竞争优势，实现档案合规管理。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，全球化布局拓展海外市场和影响力。

诚邀广大企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱数字化未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您对合思产品感兴趣，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思，获取免费试用机会和专业的解决方案，体验档案合规管理的全新模式。