在企业数字化转型的浪潮中，财务管理数字化是关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题，而合思的财务管理系统为其带来了转机，展现出了在助力企业财务数字化转型方面的强大作用。
动力源：数字化转型困境凸显
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转型征途迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个财务管理系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验差强人意
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且耗时。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，还面临着合规性的难题。发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，无法及时联动。报销信息在多个系统中分散管理，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅效率低，还容易出现错误，导致信息滞后，无法为企业的决策提供及时准确的支持。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化解决方案登场
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务管理系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销高效合规
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。 -
强大连接打破壁垒
合思财务管理系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
方案实施：步步为营稳推进
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全面梳理明确需求
合思团队首先对动力源的系统现状和业务流程进行了全面细致的梳理。通过与动力源各部门的深入沟通和调研，确定了需要同步的数据和功能需求。这一步骤为后续的系统集成和方案实施奠定了坚实的基础。 -
精准集成数据同步
按照既定方案，合思团队开始进行系统集成工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思财务管理系统进行对接，确保数据的准确同步。在集成过程中，团队严格把控每一个环节，进行了多次测试和验证，确保系统的稳定性和数据的准确性。 -
专业培训助力上手
为了让动力源的员工能够尽快熟悉无需报销的流程和系统操作方法，合思组织了专业的培训活动。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、常见问题解决等方面。通过理论讲解和实际操作演练，员工们对新的财务管理系统有了更深入的了解，能够熟练运用系统进行日常工作。 -
持续优化稳定运行
在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化。他们密切关注系统的运行情况，及时收集员工的反馈意见，对出现的问题进行快速解决。通过持续的优化，确保了系统的稳定运行，为动力源的财务管理提供了可靠的保障。
成果展现：效益显著焕新颜
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效，大大提高了员工的工作满意度。 -
成本节约精力释放
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
全程管控决策高效
合思财务管理系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高了企业的管理水平和市场竞争力。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务管理系统的高度认可和对双方未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思财务管理系统的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思财务管理系统，开启免费试用，踏上高效、合规的财务数字化之旅。
