合思档案：开启数字化会计档案管理新时代

在当今的纸电混合时代，企业在档案管理方面正面临着诸多传统难题。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而苦恼，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间，手动匹配核对更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来应对这些变化。

传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易因不可抗力而损坏。

即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件的储存难题，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化。而合思档案的出现，正是为了解决这些痛点。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现业财融合。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。

合思档案能够为企业提供显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档，实现档案不打印。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让数据真正“活起来”，充分利用档案数据，实现数据价值，最终实现企业效益的最大化，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

同时，合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具备广泛连接各类异构业财系统的能力，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。

功能模块：构建全面档案管理体系

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持对内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等，以及外部系统如核算系统（费控系统、资金系统等）、业务层的银行回单、银行流水、进项发票等多种类型会计资料的管理。

具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）功能。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集，有多种便捷的手动数据补录方式。

功能亮点：彰显创新独特优势

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，有系统与系统强关联规则、业务性弱关联规则，可减少90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

其大数据解决方案更是深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备动态API接口接收、元数据级检索等能力，还有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。

优势凸显：超越传统管理模式

合思档案相较于传统档案管理方式，具有显著的优势。在降本增效方面，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，大大减少了企业在纸质档案管理上的显性和隐形成本，如降低纸质凭证输出耗材成本、减少存储空间需求、减少手工装册归档工作量等。

合规性强也是其重要特点。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的规定，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。

它连接广泛且灵活，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

在提升管理效率和数据利用价值方面，合思档案实现了档案管理的自动化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现业务+财务数据穿透联查，呈现会计凭证上下游单据树状结构。

目标用户与场景：广泛适用满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛。在企业日常的档案管理中，涵盖档案采集、整理、储存、利用等环节。在应对数电票管理方面，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在企业审计场景中，辅助审计人员进行审计抽凭、穿行测试等工作。在集团型企业中，实现共享中心统建，档案管理标准化落地。

无论是不同规模还是不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案解决档案管理难题，实现数字化转型。在“纸电混合”阶段，合思档案能对实物档案进行全流程管理及定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等，实现实物档案的线上化管理和精细化管理，线上线下高度关联。

成功案例：实力见证可靠选择

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案能为企业解决传统档案管理的诸多痛点，在数电票时代提供专业的解决方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，显著降本增效，提升管理效率和数据利用价值。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，数字化会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案则是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验数字化会计档案管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。