在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营与管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。电子发票政策的推行，使企业在财务档案管理方面的信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的压力；财务人员深陷档案整理耗时、工作枯燥的困境；业务人员则被报销流程繁琐所困扰。不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难利用，高合规风险如电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而国家政策对电子会计档案管理的支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。合思档案解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案：精准定位，功能全面显优势
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，像一位技艺高超的工匠，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案还具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，仿佛拥有一双洞察一切的眼睛，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业档案管理提供了更多的可能性。
此外，合思档案拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统支持，以及业务系统的共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业打造了一个全方位、一体化的档案管理生态系统。
核心功能与技术亮点：智能高效，创新驱动发展
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录，如同一个灵活的采集器，能从各个渠道收集所需数据。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，档案服务提供身份调查、全文检索等功能，为企业档案管理提供了全面而细致的支持。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，能减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作变得轻松高效。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业提供了全新的档案查阅体验。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，保障了业务数据完整性，为企业档案管理的合规性提供了坚实保障。
优势对比：合思档案，完胜传统档案管理
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难利用；高合规风险方面，电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案则优势明显，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。
在采集、存储、整理、利用等环节，传统档案管理存在诸多低效问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理装订复杂、查阅繁琐等。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等方式，成功解决了这些问题。
合思档案的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。其系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持新增编号字段和不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，为企业档案管理提供了更加灵活、高效、合规的解决方案。
应用案例：真实成效，见证合思档案实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化管理等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查、管理电子化信息化、降低企业成本等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理有诸多弊端。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某教育集团业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理装订复杂、查阅困难。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来企业数字化转型中发挥重要作用。
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