发票管理流程重塑：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立、数据分散、操作流程繁琐，如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务则需手工录入报销数据，效率低下且容易出错。同时，许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理降本增效的目标难以实现。

疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。如海威茨，在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，急需一套高效的财务数字化解决方案。而可孚医疗在疫情期间业务量的迅速增长，也对从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性、费用管控流程等提出了更高的要求。

面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案，开启了发票管理流程重塑的新篇章。

合思妙方：直击财务痛点

合思深知企业财务的痛点所在，为企业提供了多系统集成的一站式新体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让员工真正感受到了数字化的便利，也让发票管理流程重塑变得更加高效。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，如派克新材通过EAI接口自动生成系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

功能大观：合思产品实力尽显

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、BI、银企直联等多个方面，为发票管理流程重塑提供了强大的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大的问题，提高了发票识别效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支持。

银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

亮点聚焦：合思产品独树一帜

合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，为发票管理流程重塑注入了独特的魅力。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。

合思采用双轮驱动的模式创新，基于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为客户提供更全面的解决方案。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，重塑了商旅出行流程。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值呈现：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值，在发票管理流程重塑的过程中，让企业实现了质的飞跃。

在提升效率方面，可孚医疗应用合思解决方案后，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格同屏比价，有效降低了差旅成本。

在加强管控方面，汉威科技通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务付款关联预算、防止超额；斯利安药业通过合思统一了业财口径，加强了费用管控，业务执行更透明。

在数据安全与合规方面，奥比中光借助合思费控强大的OpenAPI能力，与相关系统实现数据无缝同步，保障了数据安全和合规性；合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

场景剖析：合思应用无处不在

合思产品在不同场景下都有出色的应用，为发票管理流程重塑提供了丰富的实践案例。

在差旅报销场景，李群自动化通过合思费控实现了从申请到入账的闭环费控管理，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等都有了显著提升；噢易云通过合思实现差旅自动报销，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，报销周期大幅缩短。

在对公付款场景，汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同管理的有效关联；中亦科技通过合思的对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。

在预算管控场景，派克新材通过合思实现项目预算费控，解决了新员工不了解差旅流程标准、规范导致超标常有，差旅成本一度居高不下的问题；江西中机通过合思的预算管控功能，实现了费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。

在系统集成场景，雄帝科技将OA系统与合思费控单点登录，实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升；帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

案例分享：合思成功有目共睹

多个不同行业的客户使用合思产品取得了显著的成效，充分证明了合思在发票管理流程重塑方面的实力。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场洞察：合思优势脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他产品相比，合思具有广泛的客户群体，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其解决方案得到了众多企业的认可。

合思能够快速响应客户需求，进行二次开发。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的产品具有较高的安全性和稳定性。紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

总结展望：合思引领未来财务新方向

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。多个案例中企业在使用合思产品后，报销效率、核算效率、付款效率等都有了显著提升，费用管控更加有效，业财口径更加统一。

合思的无需报销解决方案能够为员工带来更好的体验，减轻员工负担，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期大幅缩短。

合思的系统集成能力能够帮助企业打破数据孤岛，实现数据互联互通，提高企业的信息化管理水平。众多企业通过合思实现了多系统的集成，数据能够实时同步和共享。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机等企业已经与合思深入合作，取得了良好的效果。

合思将不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，持续为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想体验发票管理流程重塑带来的高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，不妨立即联系我们，免费试用合思的产品和服务，让合思帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。