在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖掘更多净利润方面发挥着重要作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，构建了全方位的财务数字化服务体系。然而，企业在数字化进程中，归档和储存环节仍面临着诸多问题，尤其是纸质文件的储存难题。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是在政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效等方面，都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案在这一背景下，于财务数智化领域展现出了至关重要的作用。
数电票时代财务档案管理新挑战与机遇
随着电子发票政策的不断推进，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。一系列电子发票政策分析表明，电子发票接收需合法合规，相关政策也肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。在纸电混合时代，据统计90%的企业在财务档案管理方面都遭遇了各种问题，如成本居高不下、效率低下以及合规风险大等。这意味着企业的信息化建设亟待加强，以应对数电票带来的挑战，同时也蕴含着提升财务管理水平的机遇。
企业财务档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在财务档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本花费巨大，储存还需要占用大量空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，无法充分依托档案数据提供有力支持，影响了企业的战略规划和发展。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认。这种枯燥繁复的工作容易降低财务人员的工作热情，导致工作效率低下，也增加了出错的风险。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作体验，不利于企业业务的高效开展。 -
企业之殇：三高问题制约发展
企业在财务档案管理中还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要有效的解决方案。
合思档案整体解决方案策略
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多场景覆盖：满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的模式，实现档案管理的个性化和精准化。 -
广泛连接：实现数据自动匹配
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。这大大提高了档案管理的效率，减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
管理服务融合：为不同角色定制方案
合思档案将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。针对不同角色，如企业高管、财务人员、业务人员等，提供针对性的解决方案。通过满足不同角色的需求，提升了企业整体的档案管理水平和工作效率。 -
全面赋能：助力企业多目标达成
合思档案通过一系列功能和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案核心模块功能揭秘
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全流程闭环管理：实现合规自动化
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，从档案的采集、整理、存储到查询、利用，实现了一站式管理，确保了档案管理的规范性和高效性。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活适应业务变化
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在业务发展过程中，能够根据自身需求灵活调整档案管理模式，适应不断变化的市场环境。 -
数电票解决方案：端到端专业服务
合思档案的数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。针对数电票管理的特殊性，提供了专业、全面的服务，帮助企业顺利适应数电票时代的财务档案管理要求。
合思档案竞争优势突显
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便捷调阅：打破空间限制
合思档案支持便捷调阅，无需打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率。 -
降本增效：显著提升效益
合思档案能够实现显著的降本增效。通过减少纸张使用，节约纸张成本70%；通过自动化流程，节约整理成本75%；通过高效的查询功能，检索效率提升90%；并且确保管理合规性达100%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业效益方面的强大能力。 -
广泛连接：成为数字化兜底系统
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型过程中，档案管理环节不会出现漏洞，为企业的数字化建设提供了坚实保障。 -
权威认证：实力值得信赖
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的技术实力和可靠性，让企业可以放心使用。
合思档案成功案例展示
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。其所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：成本降低与流程精简
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。这使得企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。 -
重型装备制造商：合规与环保并行
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了良好的经济效益和社会效益。 -
K12民办教育集团：管理结构优化
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，使得档案管理更加简便高效。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供多种联系方式，包括北京、上海、杭州等多个城市的服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为不同角色提供针对性服务，如为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。通过一系列创新的解决方案和功能，合思档案满足了企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
