在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须寻求高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。而智能发票审批作为合思财务数智化服务的重要一环，为企业财务管理带来了极大的便利。
数字化浪潮下企业财务转型紧迫性
在数字化时代，企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了适应快速变化的市场环境，企业需要通过数字化手段提升财务管理效率和决策准确性。同时，税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。
疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。远程办公、线上审批等需求的增加，让传统手工报销模式显得力不从心。此外，企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量大幅增加，对财务系统的处理能力、数据安全性和分析能力提出了更高要求。智能发票审批在此时就显得尤为重要，它能够提高发票处理的效率和准确性，为企业财务管理提供有力支持。
企业财务数字化转型痛点剖析
-
系统集成难题待解
许多企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。智能发票审批可以打破系统之间的壁垒，实现数据的互通和共享，提高发票处理的效率和准确性。 -
数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。智能发票审批能够实时采集和分析发票数据，为管理者提供及时、准确的决策依据。 -
业务复杂报销繁琐
部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的难度。智能发票审批可以根据不同的业务场景和费用类型，设置相应的审批规则，提高报销流程的自动化程度。 -
组织架构流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能发票审批可以根据企业的组织架构和业务流程，定制个性化的审批流程，提高工作效率。
合思综合性解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能发票审批是这一解决方案中的重要组成部分，它贯穿于整个财务管理流程。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。智能发票审批可以与这些系统进行无缝对接，实现发票数据的自动采集和传输。
合思注重流程优化和自动化，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票审批在这个过程中，能够自动对发票进行审核和校验，提高报销流程的效率和准确性。
合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务管理方案。例如为某企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能发票审批也可以根据企业的需求，定制个性化的审批规则和流程。
合思解决方案核心模块揭秘
-
费控模块精细管理
合思费控模块支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。它可以对费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。例如某企业通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。智能发票审批在费控模块中发挥着关键作用，它能够自动对发票进行审核和校验，确保费用的合理性和合规性。 -
商城模块便捷消费
合思商城模块为员工提供便捷的因公消费渠道，员工可在商城内进行商旅预订、采购等操作，且消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。例如某企业员工通过合思商城进行商旅出行，免垫资、免开票，提升了员工的幸福感和使用体验。智能发票审批可以与商城模块进行对接，自动对商城消费产生的发票进行审核和处理。 -
BI模块数据决策
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务分析报表，为企业管理者提供决策依据。例如某企业通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能发票审批可以为BI模块提供准确的发票数据，帮助企业进行更精准的数据分析和决策。 -
开放平台模块打破壁垒
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如某企业借助合思开放平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。智能发票审批可以通过开放平台与其他系统进行数据交互，实现发票审批流程的自动化和智能化。
合思解决方案竞争优势凸显
-
技术实力强大支撑
合思拥有自主研发的核心技术，如敏捷的财务收支管理平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据实时同步。在与众多企业的合作中，成功将企业的多个系统与合思费控系统集成，实现了数据的互联互通。智能发票审批依托于合思强大的技术实力，能够快速、准确地处理大量发票数据。 -
服务质量贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。智能发票审批的实施过程中，合思的服务团队会为企业提供全程的技术支持和培训，确保企业能够顺利使用该功能。 -
行业经验丰富沉淀
合思在财务数字化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了大量的成功案例。能够深入了解不同行业企业的财务痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案。智能发票审批在不同行业的应用中，都能够根据行业特点进行定制化开发，满足企业的个性化需求。 -
创新能力持续驱动
合思不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式，满足企业不断变化的需求。同时，合思结合客户需求进行二次开发响应最快，能够快速为企业定制个性化的解决方案。智能发票审批也在不断创新和升级，以适应企业日益增长的财务管理需求。
合思成功案例彰显价值
-
动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票审批在其中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工操作的失误。 -
汉威科技管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票审批确保了发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材速度提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能发票审批加快了发票的审批流程，提高了企业的资金周转效率。 -
江西中机流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能发票审批实现了发票审批流程的自动化，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思服务体系全程护航
-
售前咨询精准定制
合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和财务痛点，为客户提供针对性的解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的组织架构、业务流程、现有财务系统等进行详细调研，制定适合企业的财务数字化转型方案。智能发票审批的售前咨询服务，能够帮助企业了解该功能的优势和适用场景，为企业提供个性化的解决方案。 -
售中支持全力保障
在项目实施过程中，合思为客户提供全程的技术支持和项目管理服务。项目经理会与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线。例如在某企业的项目中，项目经理始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。智能发票审批的售中支持服务，能够确保项目的顺利实施，让企业尽快享受到该功能带来的便利。 -
售后维护持续优化
合思为客户提供持续的系统维护、升级和培训服务，确保客户能够充分利用系统的功能，提升财务管理效率。同时，合思建立了完善的客户反馈机制，及时响应客户的需求和问题，不断优化服务质量。定期对客户进行回访，了解客户对系统的使用情况和需求，为客户提供系统升级和功能优化建议。智能发票审批的售后服务，能够保障企业长期稳定地使用该功能，为企业的财务管理提供持续的支持。
合思在财务数字化领域不断探索和创新，通过为众多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，推出更多创新的解决方案，满足企业日益增长的财务数字化需求。
如果您也想体验合思智能发票审批带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
