发票管理流程重塑：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，在这一进程中，众多企业面临着重重挑战，宛如置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合的困境。不同系统之间相互独立，形成了一个个信息孤岛，数据难以流通共享，导致信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。就像亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，本以为能提升管理效率，却因各系统无法有效协同，依旧在信息的迷宫中徘徊。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐。例如江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在 12 月处理，这使得财务人员加班成灾，工作压力巨大。斯利安药业则面临业财各自独立管理的问题，统计口径不统一，申请毫无关联，费用去向不明，宛如一笔糊涂账。

预算管控难以落地也是企业面临的一大痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就是如此，各个系统的数据分散，难以形成有效的预算管控体系，导致企业的资金使用效率低下。

在差旅管理方面，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一。泽璟制药学术交流会频繁举行，参会员工差旅不断，报销单据处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了一盏照亮前行道路的明灯。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思深知企业的痛点所在，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务管家，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步，使得企业的数据流动更加顺畅，操作体验得到了极大的提升。

合思还提供了丰富的功能，满足企业不同的财务需求。预算管控功能可以帮助企业实现跨系统预算管理，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合思实现了这一目标，提高了发票识别效率，还能自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思支持定制化解决方案。根据企业的不同业务场景和需求，合思可以提供个性化的功能和服务。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为企业的精细化管理提供了有力支持。

功能全景：合思产品的多面魅力

• 费用管理：精细掌控每一笔开支
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可孚医疗通过合思对常规费用、线下运营服务费等多种费用类型进行精细管理，确保每一笔开支都合理合规。

• 预算管控：为企业资金保驾护航
  合思的预算管控功能能够对企业的预算进行全面管控，实现预算的事前、事中、事后管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统进行预算校验，有效防止了预算超支的情况发生。

• 发票管理：重塑发票管理流程
  发票管理流程重塑是合思产品的一大亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理效率。派克新材借助合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，让企业的发票管理更加规范。

• 系统集成：构建数据互通的桥梁
  合思具备广泛连接特性，可与 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支持。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销模式：开启财务报销新时代
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工通过该模式，报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，大大提高了员工的满意度和工作效率。

• 智能识别技术：让报销更高效准确
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助 OCR 技术，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，让报销变得轻松简单。

• 灵活配置能力：满足企业个性化需求
  合思具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准、审批流程、报表格式等。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，灵活配置高级报表，满足了不同岗位的需求，为企业的精细化管理提供了有力保障。

• 强大数据分析能力：为企业决策提供数据支撑
  合思通过 BI 等工具，可实时生成多维度的分析报表，为企业管理者提供决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，让企业的决策更加科学合理。

价值彰显：合思产品为企业带来的改变

• 提升效率：让企业运转更高效
  合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率，减少了人工操作和重复工作。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，企业的整体运营效率得到了极大的提升。

• 降低成本：节约企业资金
  合思加强了费用管控，避免了费用超标和浪费，节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本，为企业节省了大量的资金。

• 加强合规：确保企业财务安全
  合思确保了企业财务合规，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，有效防止了发票不合规现象，为企业的财务安全保驾护航。

• 促进业财融合：推动企业一体化建设
  合思实现了业务数据与财务数据的实时互通和共享，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 差旅管理场景：让差旅更轻松
  在差旅管理场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费后自动报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅变得更加轻松便捷。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
  合思对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，实现了费用的预算管控和报销审批。医百科技通过合思对市场拓展费、项目费用等销售费用进行有效管理，提高了销售费用的使用效率。

• 对公付款场景：规范对公付款流程
  合思规范了对公付款流程，实现了合同管理、付款进度跟踪、预算控制等功能。汉威科技集团通过合思对项目类付款、成本类付款等对公业务进行管控，实时监控合同的付款和回票进度，让对公付款更加规范透明。

• 预算管控场景：确保预算严格执行
  合思对企业的各项预算进行实时监控和管理，确保预算的严格执行。可孚医疗通过合思实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，有效防止了预算超支的情况发生。

成功典范：合思产品在企业中的卓越表现

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，企业的财务数字化转型取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加高效便捷。

市场定位：合思的独特价值与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，实现数据的实时互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务体验；具有强大的定制化能力，可根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，相比其他数字化平台具有明显的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品和服务，企业可以解决财务数字化转型中的各种难题，实现财务的精细化管理和智能化运营，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，立即免费试用，让我们一起携手共进，实现企业的财务变革和升级。