在企业的发展征程中，财务数字化转型已然成为众多企事业单位无法回避的重要课题。传统的财务收支管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业对高效、合规、精细管理的迫切需求。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合；手工报销模式弊端丛生，不仅繁琐，还容易出现错误；预算管控更是如同空中楼阁，难以真正落地。
各系统之间独立运转，形成了严重的信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。员工报销流程繁琐得如同迷宫，财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来，这一切都严重影响了企业的运营效率和效益。疫情的到来，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。税收征管的数字化、智能化，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，居家办公也对财务流程线上化提出了更高的要求。此外，企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支持，但现有的财务管理模式却难以实现精细化管理，导致成本居高不下、费用管控失控等问题频频出现。
在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有庞大而复杂的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，员工约2400人。此外，公司还有8家子公司及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高耸如云。多系统操作体验差，员工需要在各个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同隐藏在暗处的杀手，时刻威胁着企业的财务管理效率。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，痛点依旧十分明显。员工在提交申请单时，需要在不同的系统之间来回奔波，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作更是全靠人工操作，假票、错票、重票等情况屡禁不止。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源复杂的财务状况和诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回折腾，操作变得更加简单、高效。合思强大的系统连接能力，得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费再也不用自己垫资、开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思费控还支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更容易保存和查询，最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。通过实时财务分析，企业能够及时掌握发票的使用情况，为财务管理提供有力支持。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列令人瞩目的成果。
多系统集成实现了数据的互通互联，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。通过实时财务分析，企业能够实时监控报销流程的进度和成本支出情况，及时发现问题并进行调整。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地处理公务消费。实时财务分析可以帮助企业了解员工的消费习惯和支出情况，为企业制定合理的费用政策提供依据。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时财务分析能够为财务人员提供准确、及时的财务数据，帮助他们更好地完成这些工作。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过实时财务分析查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领财务数字化未来之路
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，已经为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务帮助企业挖出了更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。
众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、财务核算效率提高等。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
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