在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大且储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
从成本角度来看，企业在档案管理上存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，这些都增加了企业的运营成本。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。
合思档案：一站式档案管理解决方案
面对企业档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在降本增效的同时，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案核心功能：智能高效的信息化财务工具
作为一款优秀的信息化财务工具，合思档案具备多项核心功能与优势，涵盖智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。
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智能采集：多元数据轻松汇聚
在智能采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。它还具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，大大提高了数据采集的效率。 -
智能制档：精准关联高效整合
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让财务人员对制档过程一目了然。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：灵活配置安全可控
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。企业可以根据自身需求灵活设置档案管理权限，确保数据安全。此外，它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了更加灵活的档案管理方式。 -
档案应用：多维查询高效利用
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。通过这些功能，合思档案实现了档案数据资产化，档案借阅服务方便，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理与电子档案高度关联，让企业能够充分利用档案数据，发挥其最大价值。
合思档案应用案例：见证实际成效的信息化财务工具
合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
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海量单据企业：实现管理自动化与降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简，为企业带来了显著的降本增效成果。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的工作效率。 -
集团型企业：标准化落地与低碳环保
作为世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。 -
多系统数据互联企业：数据共享与全生命周期管理
某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率。 -
教育集团：简化流程与多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现档案管理的高效、合规、降本增效，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注微信公众号和小程序，免费试用合思档案产品服务，开启企业档案管理的新时代。
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