在当今数字化时代的浪潮中,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。随着数字化转型的不断推进,传统财务模式的弊端逐渐显现,多系统林立造成的数据孤岛问题严重阻碍了信息流通,报销流程繁琐低效,费用管控更是难上加难。企业急需一套高效的财务数智化解决方案,以应对这些挑战,实现财务智能化管理的转型升级。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。公司秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动企业实现财务智能化管理。
全面解决方案:破解财务数字化难题
合思针对企业面临的财务数字化问题,精心打造了一套全面的解决方案,为企业实现财务智能化管理提供有力支撑。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够帮助企业有效解决各类财务难题。
合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联,打破数据孤岛。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理效率,推动了财务智能化管理的实现。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团借助这一功能,有效落地了预算管控,提升了财务智能化管理水平。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,减轻了财务基础工作量,为财务智能化管理奠定了坚实基础。
核心功能优势:引领财务智能化管理潮流
合思财务数智化解决方案具有诸多核心功能与优势,能够为企业带来卓越的财务智能化管理体验。
无需报销是合思的一大核心优势。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过此功能,提升了员工幸福感和财务工作效率,推动了财务智能化管理的深入发展。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步提升了财务智能化管理水平。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程实现透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率和财务管理合规性,为财务智能化管理注入了新的活力。
银企直联功能可打通实际业务与付款环节,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业通过此功能提升了财务付款效率,为财务智能化管理提供了有力保障。
行业应用案例:见证财务智能化管理成效
合思财务数智化解决方案在不同行业和企业中得到了广泛应用,为企业实现财务智能化管理提供了成功范例。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列显著的成效充分展示了合思解决方案在制造业实现财务智能化管理的强大能力。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思解决方案为医药行业的企业提供了高效的财务智能化管理方案。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这表明合思解决方案能够有效助力软件互联网行业企业实现财务智能化管理。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思解决方案为零售行业的财务智能化管理提供了有力支持。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务难题,提升企业财务管理水平和运营效率。在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求和特点,定制个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,迈向财务智能化管理的新时代!
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