在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的电子凭证管理必须适应新的要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高，不仅储存占地大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的诸多难题。
合思档案产品全景探秘
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，在电子凭证管理方面发挥着重要作用。
其目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在电子凭证管理过程中会遇到不同的问题，而合思档案能够为他们提供针对性的解决方案。
合思档案核心功能解码
-
多源采集：数据获取的智慧之钥
在电子凭证管理中，数据采集是基础。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可根据不同场景的采数需求进行灵活调整。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：高效档案生成的魔法
合思档案的智能制档功能极大地提高了电子凭证管理的效率。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一过程减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：档案质量的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为电子凭证管理的合规性提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控的利器
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，实现了电子凭证管理的精细化和个性化。
合思档案与传统管理的优势对决
-
成本节约大比拼
在电子凭证管理方面，成本是企业关注的重点。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，而且需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而合思档案能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在电子凭证管理上实现高效低成本运作。 -
检索效率大对比
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，查找一份档案可能需要耗费大量时间。而合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索，可快速定位相关档案，大大提高了电子凭证管理的工作效率。 -
合规性大考量
传统档案存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，且不可抗力可能导致纸质档案损坏。而合思档案管理合规性达100%，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的电子凭证管理提供了坚实的合规保障。
合思档案应用案例大放送
-
案例一：亿级单据企业的变革之路
某企业年单据量达2.6亿，在电子凭证管理方面存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
案例二：重型装备集团的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：教育集团的效率提升之旅
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案在电子凭证管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案在电子凭证管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证管理的新篇章。
