在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战与痛点。业财融合困难如同难以跨越的鸿沟,费用管控宛如迷雾中的难题,报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理低效更是制约着企业的发展步伐。这些问题不仅影响着企业的降本增效,还对合规经营构成了威胁。
在传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”宛如三条难以交汇的河流,难以实现三流合一。对公业务处理复杂得如同迷宫,企业无法实时掌握收付款、开收票进度,这使得企业决策如同在黑暗中摸索。同时,企业费控报销管理数字化程度参差不齐,从手工报销到高级无需报销的各个阶段,都存在着不同的痛点,如同前进道路上的绊脚石,制约着企业财务效率的提升。电子会计档案管理在合规性、检索效率、存储空间等方面也存在诸多难题,传统的纸质档案管理方式就像一辆老旧的马车,已难以满足企业发展的需求。
面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了针对性的财务智能化管理平台,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
一、合思方案:财务数智化的领航灯塔
合思的财务智能化管理平台,是一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就如同为企业打造了一把专属的钥匙,帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径。
合思的开放财务数字化应用商店,是一个功能强大的宝库。它涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,实现一体化管理。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
二、产品功能:精细管理的得力助手
合思的财务智能化管理平台拥有多个功能强大的产品,每个产品都如同一位专业的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节约差旅成本,提升差旅管理效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而头疼,合思档案能够帮助企业轻松管理电子会计档案。 -
合思付款:连接型采购管理先锋
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业在采购过程中能够更加高效地管理资金和供应商,降低采购成本。
三、核心亮点:脱颖而出的独特优势
合思的财务智能化管理平台与其他产品相比,具有许多独特的核心优势。
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无需报销解决方案:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思的财务智能化管理平台具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息更加畅通无阻。 -
智能化与自动化:提升效率的利器
合思的产品具备智能规则引擎、自动化采集、自动记账、智能推荐映射规则等功能。这些智能化与自动化的功能减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加轻松高效。 -
个性化与定制化:满足多样需求的良方
合思提供多样性财务分析模型预制,可根据企业需求进行个性化预警与监控,支持企业构建个性化业务台账。这满足了不同企业的差异化需求,让企业能够根据自身情况定制适合自己的财务管理方案。
四、产品价值:助力企业腾飞的翅膀
合思的财务智能化管理平台为企业带来了实实在在的价值。
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助力企业降本增效
通过全流程数字化费控管理、智能差旅管理、自动记账等功能,合思帮助企业降低了管理成本,挖掘了收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。 -
提升财务效率
合思的产品极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,大大提升了财务效率。如合思档案使档案整理耗时减少了67%。 -
保障合规经营
通过实时风控体系、发票管理、预算管控等功能,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足监管要求,为企业的合规经营保驾护航。 -
推动业财融合
合思的财务智能化管理平台打破了业务和财务之间的壁垒,实现了数据连通和共享,辅助老板经营决策。例如,合思的收支一体解决方案让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
五、典型场景:全方位的应用实践
合思的财务智能化管理平台在多个场景下都有出色的应用。
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消费场景:全场景聚合消费新体验
在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工的消费更加便捷。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务管理更加高效。 -
财务管理场景:精细管理的得力保障
在财务管理场景中,合思在发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等方面发挥了重要作用。发票可识别验真、费用支出合规透明可追踪、超标预警让审批有依据等,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
档案管理场景:高效管理的智能帮手
在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等,满足了企业在不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。
六、成功案例:实力见证的真实故事
合思的财务智能化管理平台在众多企业中都取得了成功应用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。
七、市场定位与差异:独具特色的行业先锋
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,在技术实力、服务网络、创新能力等方面具有优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
合思的财务智能化管理平台通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,真正做到“让有限更有效”。其广泛的连接能力、智能化的功能和个性化的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,推动企业业财融合,提升企业的核心竞争力。合思的产品和服务能够为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思有望进一步拓展市场,服务更多的企业和组织,推动整个行业的财务数字化进程,成为财务数智化领域的领导者。通过持续的技术创新和服务升级,合思将助力更多企业实现业财深度融合,提升企业的财务管理水平和经营效益,为企业的长远发展提供有力支持。
如果您的企业正在寻找专业、高效、创新的财务智能化管理平台解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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