在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。今天，让我们以动力源为例，深入了解合思在内容管理与审批流程方面的卓越能力。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。这在内容管理与审批流程方面表现得尤为明显。
一方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得内容管理与审批流程变得更加复杂和困难。
合思解决方案：为动力源打通财务数字化脉络
系统集成：数据同步铸就高效基石
合思深知系统集成在内容管理与审批流程中的重要性。为了解决动力源系统割裂、数据分散的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为高效的内容管理与审批流程奠定了坚实基础。
无需报销：创新模式提升员工体验
合思推出的无需报销模式，是对传统报销流程的一次重大革新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了内容管理与审批流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
强大连接：打破壁垒加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。这种技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在内容管理与审批流程方面，这种强大的连接能力使得信息传递更加及时、准确，避免了因信息滞后而导致的审批延误。
实施步骤：稳步推进转型之路
全面梳理：精准定位问题所在
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步的范围和方式。这一步骤是整个解决方案实施的基础，为后续的系统对接和流程优化提供了明确的方向。
系统对接：逐步实现数据互通
按照规划，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。通过系统对接，实现了动力源各系统之间的数据互通，为高效的内容管理与审批流程提供了有力支持。
员工培训：确保系统熟练运用
为了让动力源员工能够熟练运用合思的系统和无需报销的操作流程，合思组织了专门的培训活动。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，为新的内容管理与审批流程的顺利实施提供了保障。
显著成果：降本增效立竿见影
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在内容管理与审批流程方面，员工不再需要在多个系统之间来回切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案不仅提升了员工的工作效率，还为动力源节约了大量的成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
合规管控：费控更科学统一
在合思的解决方案下，动力源的财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化操作和数据的实时同步，确保了每一笔报销都符合财务制度和相关规定。这在内容管理与审批流程方面，有效避免了违规行为的发生，保障了企业的财务安全。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在内容管理与审批流程方面的表现给予了高度评价，这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
选择合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在内容管理与审批流程方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
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