在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之钥。越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理模式宛如老旧的马车,难以适配企业发展的高速列车,迫切需要借助先进的技术与解决方案,实现财务的数智化升级,进而提高效率、降低成本、增强合规性。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在企业财务数字化转型的征程中熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。它以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,赢得了众多企业的信赖与选择。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益繁杂,财务管理面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐以及预算执行的乏力等问题,严重掣肘了企业的运营效率和管理水平。而合思的出现,宛如一束光照进黑暗,为企业解决这些难题提供了有效的途径,是当之无愧的支出管理工具。
合思产品体系:构筑财务数智化生态
合思构建了一套完整的产品体系,如同一个精密运转的机器,各个部件相互协作,为企业的财务数智化提供全方位的支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协同,形成了一个有机的整体,能够满足企业不同层面的财务数字化需求。合思致力于成为企业财务数智化的合作伙伴,以先进的技术和创新的理念,为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务的精细化管理和高效运营。
合思的产品体系不仅覆盖了企业日常财务管理的各个环节,还注重与企业现有的业务系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务信息。在这个体系中,合思作为一款强大的支出管理工具,能够让企业的财务数据流动起来,为企业的决策提供坚实的支持。
核心产品功能:解锁财务数智化密码
- 合思费控:高效管控费用
合思费控系统是一款卓越的支出管理工具,它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
在使用合思费控系统之前,企业可能面临着员工报销周期长、会计工作量大等问题。而合思费控系统的应用,让这些问题迎刃而解。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统就像一个智能管家,将企业的费用管理得井井有条。
- 合思商城:消费报销新体验
合思商城是合思打造的一个便捷的消费平台,也是一款出色的支出管理工具。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。
财务人员在合思商城也能体验到极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城让企业的消费和报销流程变得更加简单、高效。
- 合思BI:数据分析利器
合思BI具备强大的数据分析能力,是企业财务管理中的重要支出管理工具。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
例如,泽璟制药通过合思BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。合思BI就像企业的财务“眼睛”,让企业能够清晰地看到财务状况,做出明智的决策。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案支持电子会计档案的管理,是一款保障财务数据安全的支出管理工具。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率和财务数据的安全性。
同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思档案让企业的会计档案管理更加数字化、智能化。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而合思作为一款优秀的支出管理工具,其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
相较于其他一些费控方案,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如赛傲生物在对比不同费控方案后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,很多企业最终选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。
合思在数据安全方面具有明显优势,针对保密单位的特殊要求,合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了其内网、外网间“物理隔离”的要求,确保了财务数据的安全。合思作为支出管理工具,在安全和便捷性上都做到了极致。
行业应用案例:见证合思卓越成效
- 动力源:革新财务流程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在与合思合作前,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题。
合思作为专业的支出管理工具,通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务流程的优化和效率的提升。
- 汉威科技集团:实现成本增效
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。合作前存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。作为出色的支出管理工具,合思使汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
- 派克新材:提升业务效率
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。
合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思作为支出管理工具,为派克新材解决了业务发展中的财务难题。
- 江西中机:数字化赋能报销
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁。此前采取线下报销模式,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
合思为其提供了数字化赋能解决方案,如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思作为支出管理工具,让江西中机的报销流程更加数字化、高效化。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它作为一款优秀的支出管理工具,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着科技的不断进步和企业数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多企业和合作伙伴的合作,实现资源共享、优势互补,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升客户服务水平,根据客户的需求和反馈,持续优化产品和解决方案,与企业携手共进,共同迎接未来的挑战和机遇。如果您想体验合思这款强大的支出管理工具带来的便利,不妨免费试用一下。