在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待进行财务数字化以重塑流程逻辑。
面对这些行业内企业普遍面临的财务数字化难题,合思的产品及解决方案应运而生,为企业的财务智能化管理带来了新的曙光。
合思探秘:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧使者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,推动财务智能化管理的进程。
使命愿景:引领财务变革新风向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它就像一盏明灯,照亮企业在财务智能化管理道路上前行的方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的可能。
以客户为中心,是合思始终坚守的服务理念。它为客户提供全方位的财务数智化服务,推动企业在财务领域实现数字化升级,提升企业的竞争力和管理水平,为企业的财务智能化管理注入强大动力。
功能全景:解锁财务智能新密码
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合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,实现了费用全流程的精细化管理,为企业的财务智能化管理提供了坚实的保障。 -
合思商城:差旅消费优选
合思商城是员工因公消费的优质平台,在这里可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。同时,它支持同屏比价功能,让消费更加合规、省钱,为企业的财务智能化管理增添了便捷与高效。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供数据分析报表,能够自动快速生成各类费用的分析报表。通过这些报表,企业管理层可以实时了解费用波动情况,为业务决策提供精准的数据支撑,助力企业在财务智能化管理中做出科学合理的决策。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的财务智能化管理提供了安全可靠的支付保障。
亮点创新:铸就财务智能新典范
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无需报销:极致便捷体验
合思的无需报销模式堪称一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,极大地提升了企业的财务智能化管理水平。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务智能化管理搭建了高效的数据流通桥梁。 -
智能校验:发票管理卫士
智能校验是合思的又一突出亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务智能化管理提供了可靠的数据保障。 -
预算管控:前置风险预警
合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的财务智能化管理提供了精准的预算控制手段。
优势凸显:合思独树一帜
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广泛连接生态:协同办公加速
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。这一优势提升了企业的协同办公效率,让企业各部门之间的财务信息能够顺畅流通,为财务智能化管理创造了良好的协同环境。 -
双轮驱动模式:创新高效融合
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新模式就像一双有力的翅膀,助力企业在财务智能化管理的天空中自由翱翔。 -
丰富行业经验:定制专属方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,无论是制造业、医药业、科技互联网还是零售等行业,合思都能为企业量身打造适合的财务智能化管理方案。 -
专业服务团队:全程贴心护航
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。从项目的实施到系统的稳定运行,专业团队全程贴心护航,确保企业在财务智能化管理的道路上一帆风顺。
目标场景:多元适用领域
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业,适用于不同规模的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务智能化管理方面的多样化需求。
成功见证:客户盛赞合思
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动力源:效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在财务智能化管理方面的卓越成效。 -
汉威科技:核算付款提速
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,充分肯定了合思在提升企业财务智能化管理效率方面的作用。 -
派克新材:报销报表增效
在合思系统的支持下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,彰显了合思对企业财务智能化管理的积极影响。 -
江西中机:报销核算优化
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,体现了合思在助力企业财务智能化管理转型方面的重要价值。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动了企业的财务智能化管理进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,让合思助力您的企业在财务领域实现数字化升级,提升企业的竞争力和管理水平,迈向财务智能化管理的新征程。
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