在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而这其中的核心问题就在于费用报销。同时,财务与业务部门之间诉求不一、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。不同行业也面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目制业务下费控流程复杂,涉及人员、费用类型多样,收益滞后且费用持续。这些问题都凸显了企业进行财务合规风险管控的重要性和紧迫性。
合思风采:科技力量铸就财务数智先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思实力雄厚。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务合规风险管控提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业驶向财务数字化彼岸
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景如同璀璨的灯塔,为企业照亮前行的道路。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,合思积极推动企业财务数字化转型,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思帮助企业应对财税新政带来的挑战,实现业财融合,成为企业财务管理的得力助手,为企业的财务合规风险管控保驾护航。
功能框架:搭建财务管控的四梁八柱
合思产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务合规风险管控搭建了坚实的框架。
– 聚合商旅模块
集成了多家企业高频供应商,提供标准化的服务和统一的价格。员工可在集成供应商中集中订购,无需垫资,极大地提升了消费体验。这不仅方便了员工,也有助于企业对商旅费用进行统一管理,降低财务合规风险。
– 费控报销模块
实现了从申请、审批到报销的全流程管理,支持多种报销方式,如对私报销和对公报销。系统可自动核对预算和费用标准,实时预警或控制超标消费,确保每一笔费用都在合理范围内,有效防范财务合规风险。
– 收付款管理模块
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率,降低了资金风险。这一模块的存在,让企业的资金流动更加安全、高效,为财务合规风险管控提供了坚实的保障。
– 财务收支经营分析模块
通过对财务数据的分析和挖掘,为企业提供多维度、细颗粒的报表。帮助企业了解经营状况,做出科学决策,从而更好地进行财务合规风险管控。
创新亮点:引领财务管控的新潮流
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处,与其他产品形成了明显的差异化。
– 无需报销的创新模式
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。这种创新模式大大简化了报销流程,提高了效率,同时也加强了财务合规风险管控。
– 智能工具的应用
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。智能工具的运用,让财务合规风险管控更加精准、高效。
– 强大的系统集成能力
与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这使得企业的财务信息能够在各个系统之间流畅传递,提高了财务合规风险管控的协同性。
– 商城的平台化属性
聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和更好的服务,同时通过“同屏比价”降低企业支出成本。这种平台化的商城模式,有助于企业在保证消费质量的同时,更好地控制费用,加强财务合规风险管控。
优势凸显:多维度铸就产品竞争力
合思产品在多个方面具有显著优势,为企业的财务合规风险管控提供了有力保障。
– 技术优势
拥有先进的大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的数字化水平。先进的技术让合思能够更精准地识别和管控财务合规风险。
– 服务优势
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在财务合规风险管控过程中遇到的问题能够得到快速解决。
– 价格优势
提供灵活的定价策略,根据企业的规模和需求提供个性化的解决方案,帮助企业降低成本。合理的价格让更多企业能够享受到合思优质的财务合规风险管控服务。
– 经验优势
成立多年来,合思积累了丰富的行业经验,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有良好的口碑和市场认可度。丰富的经验使得合思在应对各种财务合规风险管控问题时更加得心应手。
精准定位:服务特定用户与多样场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受到财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率,加强财务合规风险管控;在软件行业,可实现项目制费用的有效管控和数据的自动归集,确保财务合规;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,为企业的财务合规风险管控提供支持。
此外,合思适用于企业的各种费用支出管理场景,如对私报销的用餐、用车、差旅等场景,对公报销的行政、会议、营销等场景。还可应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个财务环节,实现全流程的数字化管理,全方位保障企业的财务合规风险管控。
成功见证:真实案例彰显产品实力
合思产品的实力在众多成功案例中得到了充分体现。
– 中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险,有效进行了财务合规风险管控。
– 中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,保障了财务合规。
– 中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,加强了财务合规风险管控。
客户对合思产品也给予了高度评价:“合思的产品帮助我们解决了费用管理的难题,提高了工作效率,让我们能够更加专注于业务发展。”“系统操作简单便捷,功能强大,能够满足我们多样化的需求,是一款非常实用的财务管理工具。”
合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在费用管理和财务数字化方面的痛点和挑战,全方位助力企业进行财务合规风险管控。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力,在数字化浪潮中占据优势。
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