在当今数字化浪潮中，专精特新企业正积极寻求财务数字化转型，以提升竞争力和运营效率。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在这一转型过程中与合思携手共进，书写了一段精彩的数字化变革篇章。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源业务困境洞察
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系统繁杂效率低下
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手动进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据割裂信息滞后
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务复杂报销棘手
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制破局方案
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数据同步打破孤岛
合思为动力源提供了全面的解决方案，首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。会计记录自动化在这一过程中发挥了重要作用，确保了数据的准确同步和实时更新。 -
无需报销重塑流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了会计记录自动化，极大地提高了财务处理效率。 -
强大连接提升效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计记录自动化贯穿整个流程，确保了数据的及时准确传递。
专业实施细致推进
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系统集成奠定基础
合思团队首先进行系统集成工作，确保动力源已有系统与合思费控的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实基础，使得各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。会计记录自动化在系统集成过程中得到了充分应用，保障了数据的一致性和准确性。 -
模式推广引导适应
合思逐步推进无需报销模式在商旅出行等场景的应用。在推广过程中，合思团队积极引导员工适应新的消费和报销流程，提供详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新的操作方式。会计记录自动化使得新流程更加便捷高效，员工能够更轻松地适应变化。 -
持续优化提升效能
合思不断持续优化系统连接能力，通过技术创新和改进，不断提升业务数据跨系统同步的效率和准确性。在这个过程中，会计记录自动化不断升级完善，为动力源的财务管理提供了更强大的支持。
显著成果效益凸显
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操作革新效率飞升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计记录自动化让报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。会计记录自动化使得财务处理更加高效，减少了人力成本的浪费。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和舒适。会计记录自动化在提升员工体验方面发挥了关键作用。 -
财务管控合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够更好地发挥专业价值。会计记录自动化确保了财务数据的准确性和合规性。
客户认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。会计记录自动化在这一过程中发挥了核心作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计记录自动化带来的便捷和价值。
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