在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求，但现实与理想差距较大，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了企业的理想解决方案提供商，助力企业实现审批制度数字化。
财务数字化解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，实现审批制度数字化的有效落地。
同时，合思针对不同企业的痛点提供定制化解决方案。为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，申请单据关联，实时把控资金去向，使业财口径统一，能够精准定位异常数据。其解决方案还涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，在审批制度数字化方面取得了显著成效。
核心功能亮点大揭秘
无需报销是合思解决方案的一大突出亮点。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了审批制度数字化的效率和体验。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推进了审批制度数字化进程。
合思具备强大的发票管理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。泽璟制药利用合思费控解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题，为审批制度数字化提供了有力支持。
此外，合思拥有灵活的费用管理和预算管控功能。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团实现预算管控前置，在提交环节进行预算检验，超预算实时预警，有效防止费用管控失控，让审批制度数字化更加科学合理。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。审批制度数字化让企业的运营效率得到了质的飞跃。
成本降低也是一大明显效果。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。通过审批制度数字化，企业实现了成本的有效控制。
管理更加精细化是合思解决方案带来的又一重要收益。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，审批制度数字化让企业管理水平更上一层楼。
数据安全和合规性也得到了增强。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保障了审批制度数字化的安全可靠。
典型场景深度剖析
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用，有力地推动了审批制度数字化。
在商旅出行场景中，合思商城可实现员工因公消费免垫资、同屏比价，提供海量资源。动力源、李群自动化、尚品食品等企业员工通过合思商城进行商旅预订，提升了出行效率和体验，让审批制度数字化在商旅环节更加顺畅。
预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了资金的合理使用，审批制度数字化为预算管理提供了有力保障。
发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，有效解决企业发票管理难题。泽璟制药、尚品食品等企业利用合思的发票管理功能，提高了发票处理效率和合规性，使审批制度数字化在发票管理方面更加完善。
系统集成场景方面，合思具备广泛连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成，实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，提升了协同办公效率，让审批制度数字化在系统层面得到了有效整合。
客户成功案例分享
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，在审批制度数字化方面取得了巨大成功。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为审批制度数字化树立了典范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，充分体现了审批制度数字化的优势。
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，进一步证明了审批制度数字化的可行性和有效性。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，审批制度数字化为企业的发展注入了强大动力。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务痛点，提升竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展，迎接未来的挑战和机遇。立即免费试用合思的解决方案，开启审批制度数字化之旅！
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